UPSSSC Junior Assistant Computer Practice Set 16: MS Word से संबंधित प्रश्न
नमस्ते साथियों! 👋
उत्तर प्रदेश अधीनस्त सेवा चयन आयोग (UPSSSC) द्वारा आयोजित विभिन्न प्रतियोगी परीक्षाओं जैसे कनिष्ठ सहायक (Junior Assistant), वन रक्षक (Forest Guard), आशुलिपिक (Stenographer), और नक़्शानवीस (Draftsman) की
तैयारी में जुटे आप सभी का Rojgarbytes पर स्वागत है।
यह इस सीरीज का Practice Set No. 16 है जिसमें हम 'MS Word से संबंधित प्रश्न ' अध्याय को कवर करेंगे। इसमें हमने परीक्षा के दृष्टिकोण से 15 सबसे महत्वपूर्ण बहुविकल्पीय प्रश्नों (MCQs) को उनके विस्तृत स्पष्टीकरण (Detailed explanation) के साथ शामिल किया है। यह प्रैक्टिस सेट आपकी तैयारी को अंतिम रूप देने और पूरे सिलेबस का तेजी से रिवीजन करने में मदद करेगा।
इस Practice Set में आपको मिलेगा / In this Mock Test you will get:
- UPSSSC आयोग स्तर के 15 महत्वपूर्ण कंप्यूटर MCQs (Model Question Paper)।
- प्रश्नों के सटीक उत्तर और अन्य विकल्पों सहित विस्तृत व्याख्या (full Explanation)।
- दोनों भाषाओं (हिंदी + English) में, ताकि कोई भी छात्र भाषा को लेकर असहज न हो।
⚠ नोट: यह Practice Set आपके कंप्यूटर एग्जाम की तैयारी को मजबूत करने के लिए बनाया गया है। हमारा लक्ष्य आपको हर तरह से बेहतर बनाना है ताकि आप एग्जाम में अच्छा स्कोर कर सकें। यह सिर्फ एक Practice Set है, इसलिए हम इस बात की गारंटी नहीं दे सकते कि एग्जाम में यही प्रश्न आएंगे।
UPSSSC Junior Assistant Computer Practice Set 16: MS Word से संबंधित प्रश्न
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अभ्यर्थियों के लिए निर्देश / Instructions for Candidates
- यहाँ कुल 15 प्रश्न दिये गए हैं। सभी प्रश्नों के अंक समान हैं। There are a total of 15 questions. All questions carry equal marks.
- प्रत्येक गलत उत्तर के लिए एक-चौथाई अंक काटा जाएगा। One-fourth mark will be deducted for each wrong answer.
- यदि कोई प्रश्न अनुत्तरित रह जाता है तो परिणाम प्रदर्शित नहीं होगा। If any question is left unanswered, the result will not be displayed.
MS Word 97-2003 का डिफ़ॉल्ट फ़ाइल एक्सटेंशन `.doc` था, जबकि MS Word 2007 और उसके बाद के संस्करणों का डिफ़ॉल्ट फ़ाइल एक्सटेंशन ______ है। (The default file extension for MS Word 97-2003 was .doc, whereas the default file extension for MS Word 2007 and later versions is ______.)
a) .docx: यह सही उत्तर है। MS Office 2007 के लॉन्च के साथ, माइक्रोसॉफ्ट ने 'ऑफिस ओपन एक्सएमएल' (Office Open XML - OOXML) नामक एक नए मानक फ़ाइल प्रारूप (standard file format) को पेश किया। यह नया प्रारूप मूल रूप से एक ज़िप (ZIP) आर्काइव है जिसमें टेक्स्ट, छवियों, स्वरूपण (formatting) और अन्य डेटा को संग्रहीत करने के लिए कई XML (एक्सटेंसिबल मार्कअप लैंग्वेज) फ़ाइलें होती हैं। पुराने `.doc` (जो एक बाइनरी प्रारूप था) की तुलना में `.docx` के कई फायदे हैं, जिनमें बेहतर डेटा रिकवरी (corrupt files से), छोटे फ़ाइल आकार (smaller file sizes), और बेहतर सुरक्षा (better security) शामिल हैं।
अन्य विक्लप (Other Options):-
- b) .dotx: यह MS Word टेम्प्लेट (template) फ़ाइल के लिए एक्सटेंशन है। जब आप एक `.dotx` फ़ाइल खोलते हैं, तो Word एक नया, अनटाइटल्ड दस्तावेज़ बनाता है जो उस टेम्प्लेट के स्वरूपण (formatting), शैलियों (styles) और लेआउट (layout) पर आधारित होता है, जिससे मूल टेम्प्लेट फ़ाइल सुरक्षित रहती है।
- c) .docm: यह `.docx` के समान ही है, लेकिन इसमें 'मैक्रोज़' (Macros) शामिल हो सकते हैं। मैक्रोज़ (Macros) कार्यों को स्वचालित (automate) करने के लिए लिखे गए छोटे प्रोग्राम होते हैं। सुरक्षा कारणों से, Word मैक्रो-सक्षम (macro-enabled) दस्तावेज़ों को एक अलग एक्सटेंशन देता है।
- d) .wrd: यह MS Word के लिए एक मान्य या मानक (valid or standard) फ़ाइल एक्सटेंशन नहीं है और इसका उपयोग आमतौर पर नहीं किया जाता है।
माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस (Microsoft Office) को सबसे अच्छी तरह से किस रूप में वर्णित किया जा सकता है? (How can Microsoft Office be best described?)
b) एप्लीकेशन सॉफ्टवेयर सूट (Application Software Suite): यह सबसे सटीक विवरण है।
- एप्लीकेशन सॉफ्टवेयर (Application Software) वह सॉफ्टवेयर होता है जो उपयोगकर्ता (user) को विशिष्ट कार्य (specific tasks) करने में मदद करने के लिए डिज़ाइन किया गया है (जैसे कि दस्तावेज़ लिखना या गणना करना)।
- सूट (Suite) का अर्थ है कई संबंधित (related) एप्लीकेशन प्रोग्रामों का एक संग्रह (collection) जिसे एक साथ बंडल (bundled) और बेचा जाता है।
Microsoft Office सूट में कई अलग-अलग एप्लीकेशन शामिल हैं, जिनमें से प्रत्येक का एक विशिष्ट उद्देश्य है। उदाहरण के लिए, MS Word एक वर्ड प्रोसेसिंग (word processing) प्रोग्राम है जिसका उपयोग पत्र (letters), रिपोर्ट (reports) और अन्य दस्तावेज़ (documents) बनाने के लिए किया जाता है। MS Excel एक स्प्रेडशीट (spreadsheet) प्रोग्राम है जिसका उपयोग संख्यात्मक डेटा (numerical data) को व्यवस्थित करने, गणना (calculate) करने और उसका विश्लेषण (analyze) करने के लिए किया जाता है। MS PowerPoint का उपयोग पेशेवर प्रस्तुतियाँ (professional presentations) बनाने के लिए किया जाता है, और MS Outlook का उपयोग मुख्य रूप से ईमेल (email) और कैलेंडर (calendar) के प्रबंधन के लिए किया जाता है।
अन्य विक्लप (Other Options):-
- a) ऑपरेटिंग सिस्टम (Operating System): यह एक सिस्टम सॉफ्टवेयर है जो कंप्यूटर के हार्डवेयर (hardware) और सॉफ्टवेयर (software) संसाधनों का प्रबंधन (manage) करता है, जैसे Windows 11, macOS, या Linux।
- c) यूटिलिटी सॉफ्टवेयर (Utility Software): यह भी सिस्टम सॉफ्टवेयर का एक प्रकार है जो कंप्यूटर को बनाए रखने (maintain) या कॉन्फ़िगर (configure) करने में मदद करता है, जैसे एंटीवायरस प्रोग्राम (Antivirus programs), डिस्क क्लीनअप (Disk Cleanup) टूल, या फ़ाइल कम्प्रेशन (File Compression) प्रोग्राम।
- d) सिस्टम सॉफ्टवेयर (System Software): यह एक व्यापक (broad) श्रेणी है जिसमें ऑपरेटिंग सिस्टम और यूटिलिटी सॉफ्टवेयर दोनों शामिल होते हैं। यह वह आधार (foundation) प्रदान करता है जिस पर एप्लीकेशन सॉफ्टवेयर (जैसे MS Office) चलते हैं।
निम्नलिखित में से कौन सा MS Word में एक मान्य 'पेज मार्जिन' (Page Margin) विकल्प नहीं है? (Which of the following is NOT a valid 'Page Margin' option in MS Word?)
d) सेंटर (Center): 'सेंटर' (Center) एक 'पैराग्राफ अलाइनमेंट' (Paragraph Alignment) विकल्प है, 'पेज मार्जिन' (Page Margin) नहीं। अलाइनमेंट ('Home' टैब के 'Paragraph' ग्रुप में पाया जाता है) यह निर्धारित करता है कि टेक्स्ट पेज के मार्जिन के बीच कैसे स्थित होता है (जैसे Left, Right, Center, Justify)। 'पेज मार्जिन' ('Layout' टैब के 'Page Setup' ग्रुप में) पेज के किनारों (edges) और टेक्स्ट के बीच के खाली स्थान (empty space) को निर्धारित करता है।
अन्य विक्लप (Other Options):-
- a) टॉप (Top): यह पेज के ऊपरी किनारे (top edge) और टेक्स्ट की पहली पंक्ति (first line of text) के बीच के स्थान को संदर्भित करता है।
- b) लेफ्ट (Left): यह पेज के बाएं किनारे (left edge) और टेक्स्ट की शुरुआत के बीच के स्थान को संदर्भित करता है।
- c) गटर (Gutter): यह एक विशेष मार्जिन सेटिंग है। 'गटर' मार्जिन दस्तावेज़ को बाइंड (bind) करने (जैसे किताब या रिपोर्ट के लिए) के लिए अतिरिक्त स्थान (extra space) जोड़ता है। यह स्थान या तो पेज के बाईं ओर (Left) या शीर्ष (Top) पर जोड़ा जा सकता है (या 'मिरर मार्जिन' (Mirror Margins) का उपयोग करते समय 'अंदर' (Inside) की तरफ)। इसका उद्देश्य यह सुनिश्चित करना है कि बाइंडिंग प्रक्रिया में कोई भी टेक्स्ट छिप न जाए।
MS Word में, सबस्क्रिप्ट (जैसे H₂O में 2) बनाने के लिए कीबोर्ड शॉर्टकट क्या है? (In MS Word, what is the keyboard shortcut to create a subscript (e.g., the 2 in H₂O)?)
b) Ctrl + =: यह सही शॉर्टकट है। चयनित (selected) टेक्स्ट को 'सबस्क्रिप्ट' (Subscript) में बदलने के लिए 'कंट्रोल' (Ctrl) कुंजी और 'बराबर' (=) कुंजी को एक साथ दबाया जाता है। सबस्क्रिप्ट टेक्स्ट होता है जो सामान्य टेक्स्ट की बेसलाइन (baseline) से थोड़ा नीचे दिखाई देता है, और आमतौर पर रासायनिक सूत्रों (chemical formulas) या गणितीय अभिव्यक्तियों (mathematical notations) में उपयोग किया जाता है।
अन्य विक्लप (Other Options):-
- a) Ctrl + Shift + =: यह 'सुपरस्क्रिप्ट' (Superscript) बनाने का शॉर्टकट है। सुपरस्क्रिप्ट टेक्स्ट होता है जो सामान्य टेक्स्ट की बेसलाइन से थोड़ा ऊपर दिखाई देता है (जैसे X² में 2)।
- c) Alt + =: यह MS Word में 'इक्वेशन एडिटर' (Equation Editor) (समीकरण संपादक) डालने (insert) के लिए एक बहुत ही उपयोगी शॉर्टकट है, जो जटिल गणितीय समीकरणों को टाइप करने की अनुमति देता है।
- d) Shift + Enter: यह एक 'सॉफ्ट ब्रेक' (Soft Break) या 'मैनुअल लाइन ब्रेक' (Manual Line Break) डालता है। यह कर्सर को अगली लाइन पर ले जाता है, लेकिन एक नया पैराग्राफ (paragraph) शुरू नहीं करता है (पैराग्राफ ब्रेक के लिए केवल 'Enter' दबाया जाता है)।
अभिकथन (A): MS Word में 'मेल मर्ज' सुविधा का उपयोग एक ही दस्तावेज़ (जैसे पत्र) को कई प्राप्तकर्ताओं के लिए वैयक्तिकृत करने के लिए किया जाता है। (Assertion (A): The 'Mail Merge' feature in MS Word is used to personalize a single document (like a letter) for multiple recipients.)
कारण (R): 'मेल मर्ज' के लिए डेटा स्रोत अनिवार्य रूप से केवल एक MS Excel स्प्रेडशीट ही हो सकती है। (Reason (R): The Data Source for 'Mail Merge' can essentially only be an MS Excel spreadsheet.)
अभिकथन (A) सत्य है। 'मेल मर्ज' (Mail Merge) (जो 'Mailings' टैब पर पाया जाता है) का यही मुख्य उद्देश्य है। यह एक 'मुख्य दस्तावेज़' (Main Document - जैसे एक पत्र टेम्पलेट) लेता है और इसे एक 'डेटा स्रोत' (Data Source - जैसे नामों और पतों की सूची) के साथ मिलाता (merge) है, ताकि प्रत्येक प्राप्तकर्ता के लिए एक अद्वितीय (unique) दस्तावेज़ तैयार हो सके।
कारण (R) असत्य है। यह कथन बहुत सीमित (too restrictive) है। जबकि MS Excel 'मेल मर्ज' के लिए एक बहुत लोकप्रिय डेटा स्रोत है, Word कई अन्य स्रोतों को भी स्वीकार करता है। डेटा स्रोतों में MS Access डेटाबेस (database), Outlook संपर्क सूची (Contact List), एक सादा टेक्स्ट (.txt) फ़ाइल, एक CSV (कॉमा-सेपरेटेड वैल्यूज़) फ़ाइल, या यहाँ तक कि Word के भीतर ही बनाई गई एक तालिका (table) भी शामिल हो सकती है। इसलिए, यह कहना कि यह केवल Excel हो सकता है, गलत है।
MS Word में 'गटर मार्जिन' (Gutter Margin) शब्द का क्या अर्थ है? (What does the term 'Gutter Margin' signify in MS Word?)
d) ...बाइंडिंग के लिए जोड़ा गया मार्जिन: यह 'गटर मार्जिन' (Gutter Margin) की सटीक परिभाषा है। यह एक अतिरिक्त स्थान (extra space) है जिसे आप मानक पेज मार्जिन (standard page margins) के अतिरिक्त सेट करते हैं। यह 'Layout' > 'Page Setup' डायलॉग बॉक्स में पाया जाता है। इसका एकमात्र उद्देश्य यह सुनिश्चित करना है कि जब दस्तावेज़ को प्रिंट किया जाता है और एक साथ बाइंड (जैसे स्पाइरल बाइंडिंग या बुक बाइंडिंग) किया जाता है, तो टेक्स्ट बाइंडिंग में न दबे या छिप न जाए। आप गटर की स्थिति (Gutter position) को 'Left' (बाईं ओर) या 'Top' (शीर्ष पर) सेट कर सकते हैं।
अन्य विक्लप (Other Options):-
- a) और b) टॉप और बॉटम मार्जिन: ये मानक पेज मार्जिन हैं जो टेक्स्ट और पेज के ऊपरी/निचले किनारों के बीच की दूरी को नियंत्रित करते हैं, न कि विशेष रूप से बाइंडिंग के लिए।
- c) जस्टिफाई अलाइनमेंट: यह एक मार्जिन नहीं है, बल्कि 'Home' टैब पर एक पैराग्राफ स्वरूपण (paragraph formatting) विकल्प है जो टेक्स्ट को बाएँ और दाएँ दोनों मार्जिन के साथ समान रूप से फैलाता (stretches) है।
MS Word के संबंध में निम्नलिखित कथनों पर विचार करें (Consider the following statements regarding MS Word):
- वर्तनी की जाँच के लिए 'F7' कुंजी का उपयोग किया जाता है (The 'F7' key is used for spell check.)।
- 'ट्रैक चेंजेज़' सुविधा 'इंसर्ट' टैब के अंतर्गत पाई जाती है (The 'Track Changes' feature is found under the 'Insert' tab.)।
- 'Ctrl + Enter' शॉर्टकट एक 'पेज ब्रेक' डालता है (The 'Ctrl + Enter' shortcut inserts a 'Page Break')।
आइए प्रत्येक कथन का विश्लेषण करें:
- सत्य (True): 'F7' कुंजी MS Office सुइट (Word, Excel, PowerPoint सहित) में 'स्पेलिंग और ग्रामर' (Spelling & Grammar) चेकर ('Review' टैब के 'Proofing' ग्रुप में स्थित) को लॉन्च करने के लिए मानक (standard) फंक्शन कुंजी (function key) शॉर्टकट है।
- असत्य (False): 'ट्रैक चेंजेज़' (Track Changes) एक महत्वपूर्ण सहयोग (collaboration) सुविधा है। यह 'Insert' टैब पर नहीं, बल्कि 'Review' (रिव्यू) टैब के 'Tracking' ग्रुप में पाई जाती है। यह सुविधा चालू होने पर, दस्तावेज़ में किए गए सभी संपादनों (edits) (जैसे जोड़ना, हटाना, स्वरूपण बदलना) को रिकॉर्ड करती है।
- सत्य (True): 'Ctrl + Enter' शॉर्टकट एक 'हार्ड पेज ब्रेक' (Hard Page Break) डालता है। यह कर्सर के बिंदु (cursor's point) पर वर्तमान पेज को तुरंत समाप्त कर देता है और उसके बाद के सभी टेक्स्ट को एक नए पेज की शुरुआत में धकेल देता है।
चूंकि कथन 1 और 3 सत्य हैं, और कथन 2 असत्य है, इसलिए सही उत्तर "केवल दो" है।
एक छात्र एक थीसिस (thesis) लिख रहा है। उसे दस्तावेज़ के पहले कुछ पेजों (जैसे प्रस्तावना) के लिए रोमन अंकों (i, ii, iii) में पेज नंबरिंग और मुख्य सामग्री (जैसे अध्याय 1) से अरबी अंकों (1, 2, 3) में पेज नंबरिंग की आवश्यकता है, जो 1 से पुनः आरंभ (restart) हो। MS Word में इसे प्राप्त करने के लिए सबसे महत्वपूर्ण चरण क्या है?
(A student is writing a thesis. He needs page numbering in Roman numerals (i, ii, iii) for the first few pages (e.g., preface) and page numbering in Arabic numerals (1, 2, 3) for the main content (e.g., Chapter 1), restarting at 1. What is the most crucial step to achieve this in MS Word?)
b) सेक्शन ब्रेक (Section Break): यह सही और एकमात्र तरीका है।
- क्यों? MS Word दस्तावेज़ के स्वरूपण (formatting) को 'सेक्शन्स' (Sections) के आधार पर नियंत्रित करता है। डिफ़ॉल्ट रूप से, एक संपूर्ण दस्तावेज़ एक ही सेक्शन होता है। एक 'सेक्शन ब्रेक' (जो 'Layout' टैब > 'Breaks' में पाया जाता है) दस्तावेज़ को स्वतंत्र भागों में विभाजित करता है।
- कैसे? एक 'सेक्शन ब्रेक' डालने से, छात्र नए सेक्शन (अध्याय 1 वाले) के हेडर/फुटर (Header/Footer) को पिछले सेक्शन से 'लिंक टू प्रीवियस' (Link to Previous) को अक्षम (disable) कर सकता है। एक बार अनलिंक हो जाने पर, वह पेज नंबरिंग प्रारूप (Page Number Format) को रोमन (i, ii) से बदलकर अरबी (1, 2) कर सकता है और नंबरिंग को '1' से पुनः आरंभ (Restart at 1) कर सकता है, बिना पहले सेक्शन की नंबरिंग को प्रभावित किए।
अन्य विक्लप (Other Options):-
- a) पेज ब्रेक (Page Break): ('Ctrl + Enter') केवल टेक्स्ट को अगले पेज पर भेजता है। यह एक नया सेक्शन नहीं बनाता है। दोनों पेज एक ही सेक्शन का हिस्सा बने रहेंगे और समान हेडर, फुटर और पेज नंबरिंग साझा करेंगे।
- c) स्टाइल (Style): 'स्टाइल्स' ('Home' टैब) टेक्स्ट के स्वरूप (appearance) (जैसे फ़ॉन्ट, आकार, रंग) को नियंत्रित करते हैं, न कि पेज नंबरिंग के संरचनात्मक व्यवहार (structural behavior) को।
- d) प्रोटेक्ट डॉक्यूमेंट (Protect Document): यह संपादन (editing) को प्रतिबंधित (restrict) करने के लिए एक सुरक्षा सुविधा है, इसका पेज नंबरिंग से कोई लेना-देना नहीं है।
सूची-I (MS Word सुविधा) को सूची-II (संबंधित रिबन टैब) से सुमेलित करें: (Match List-I (MS Word Feature) with List-II (Respective Ribbon Tab):)
| सूची-I (List-I) | सूची-II (List-II) |
| (A) थिसॉरस (Thesaurus) | (1) रेफरेंसेज़ (References) |
| (B) वॉटरमार्क (Watermark) | (2) लेआउट (Layout) |
| (C) फुटनोट डालें (Insert Footnote) | (3) रिव्यू (Review) |
| (D) कॉलम्स (Columns) | (4) डिज़ाइन (Design) |
सही मिलान इस प्रकार है:
- (A) थिसॉरस (Thesaurus): यह 'Proofing' ग्रुप के तहत (3) रिव्यू (Review) टैब पर स्थित है। यह चयनित शब्दों के लिए पर्यायवाची (synonyms) शब्द प्रदान करता है। (शॉर्टकट: `Shift + F7`)।
- (B) वॉटरमार्क (Watermark): यह 'Page Background' ग्रुप के तहत (4) डिज़ाइन (Design) टैब पर स्थित है (Word 2013 और बाद के संस्करणों में)। (Word 2007/2010 में, यह 'Page Layout' टैब पर था)।
- (C) फुटनोट डालें (Insert Footnote): यह 'Footnotes' ग्रुप के तहत (1) रेफरेंसेज़ (References) टैब पर स्थित है। फुटनोट्स का उपयोग पेज के नीचे संदर्भ या पूरक जानकारी (supplemental info) प्रदान करने के लिए किया जाता है।
- (D) कॉलम्स (Columns): यह दस्तावेज़ को अख़बार-शैली (newspaper-style) के कॉलम में विभाजित करने का विकल्प है, जो 'Page Setup' ग्रुप के तहत (2) लेआउट (Layout) टैब पर पाया जाता है।
इसलिए, सही संयोजन A-3, B-4, C-1, D-2 है।
MS Word 2016, 2019 और 2021 में डिफ़ॉल्ट टेक्स्ट फ़ॉन्ट (Default text font) क्या है? (What is the default text font in MS Word 2016, 2019, and 2021?)
c) कैलिब्री (Calibri): यह सही उत्तर है। MS Office 2007 में, माइक्रोसॉफ्ट ने 'टाइम्स न्यू रोमन' (Times New Roman) को डिफ़ॉल्ट फ़ॉन्ट के रूप में बदल दिया और 'कैलिब्री' (Calibri) को पेश किया। यह एक 'सैन्स-सेरिफ़' (sans-serif) फ़ॉन्ट है (जिसका अर्थ है अक्षरों के सिरों पर छोटे स्ट्रोक या 'पैर' नहीं होते), जिसे स्क्रीन पर पढ़ने के लिए अधिक स्पष्ट (clearer) माना जाता है। यह Office 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 और 2021 में डिफ़ॉल्ट बना रहा। (नोट: 2023 में, माइक्रोसॉफ्ट ने घोषणा की कि 'Aptos' नया डिफ़ॉल्ट फ़ॉन्ट होगा, जो Microsoft 365 में कैलिब्री की जगह ले रहा है)।
अन्य विक्लप (Other Options):-
- a) टाइम्स न्यू रोमन (Times New Roman): यह एक 'सेरिफ़' (serif) फ़ॉन्ट है (अक्षरों पर छोटे स्ट्रोक के साथ) और MS Word 97-2003 सहित कई पुराने संस्करणों में डिफ़ॉल्ट फ़ॉन्ट था। यह अभी भी अकादमिक (academic) और औपचारिक (formal) दस्तावेज़ों में बहुत लोकप्रिय है।
- b) एरियल (Arial): यह एक और लोकप्रिय सैन्स-सेरिफ़ फ़ॉन्ट है, जिसे अक्सर 'हेल्वेटिका' (Helvetica) के विकल्प के रूप में उपयोग किया जाता है।
- d) कैम्ब्रिया (Cambria): यह भी माइक्रोसॉफ्ट द्वारा 2007 में पेश किया गया एक 'सेरिफ़' फ़ॉन्ट है, जिसे अक्सर हेडिंग (Headings) के लिए डिफ़ॉल्ट के रूप में उपयोग किया जाता था, जबकि कैलिब्री का उपयोग बॉडी टेक्स्ट (Body text) के लिए किया जाता था।
MS Word में 'फॉर्मेट पेंटर' बटन पर एकल-क्लिक करने के बजाय डबल-क्लिक करने का क्या प्रभाव होता है? (What is the effect of Double-Clicking the 'Format Painter' button in MS Word, as opposed to Single-Clicking it?)
a) ...फॉर्मेट पेंटर को लॉक कर देता है: यह सही है। 'फॉर्मेट पेंटर' (Format Painter) ('Home' टैब के 'Clipboard' ग्रुप में पाया जाने वाला एक ब्रश (brush) आइकन) एक अत्यंत उपयोगी टूल है।
- एकल-क्लिक (Single-Click): जब आप टेक्स्ट का चयन (select) करते हैं और फॉर्मेट पेंटर पर एक बार क्लिक करते हैं, तो आप उस फॉर्मेटिंग (जैसे फ़ॉन्ट, रंग, आकार, बोल्ड) को केवल एक अन्य स्थान (one other place) पर 'पेंट' (paint) या लागू कर सकते हैं। लागू करने के बाद, टूल अपने आप बंद (turn off) हो जाता है।
- डबल-क्लिक (Double-Click): जब आप फॉर्मेट पेंटर पर डबल-क्लिक करते हैं, तो टूल 'लॉक' (locked) या सक्रिय (active) रहता है। यह आपको एक ही स्रोत फॉर्मेटिंग को दस्तावेज़ में कई अलग-अलग, असंबद्ध (non-contiguous) स्थानों पर बार-बार क्लिक करके लागू करने की अनुमति देता है। टूल को बंद करने के लिए, आपको 'Escape' (Esc) कुंजी दबानी होगी या फॉर्मेट पेंटर बटन पर फिर से क्लिक करना होगा।
अन्य विक्लप (Other Options):-
- b) डायलॉग बॉक्स खोलना: फॉन्ट डायलॉग बॉक्स 'Ctrl + D' से खुलता है।
- c) सभी स्वरूपण हटाना: यह 'Clear All Formatting' बटन (Home टैब पर 'A' के साथ इरेज़र आइकन) या शॉर्टकट 'Ctrl + Spacebar' द्वारा किया जाता है।
- d) केस बदलना: यह 'Change Case' बटन (Aa) या शॉर्टकट 'Shift + F3' द्वारा किया जाता है।
MS Word में 'रेफरेंसेज़' (References) टैब निम्नलिखित में से किस कार्यक्षमता (functionality) की पेशकश नहीं करता है? (The 'References' tab in MS Word does NOT offer which of the following functionalities?)
c) ...टिप्पणियाँ और ट्रैक चेंजेज़: यह कार्यक्षमता 'रेफरेंसेज़' (References) टैब पर नहीं पाई जाती है। ये दोनों सुविधाएँ दस्तावेज़ पर सहयोग (collaboration) और प्रूफरीडिंग (proofreading) से संबंधित हैं और 'Review' (रिव्यू) टैब के मुख्य घटक हैं।
अन्य विक्लप (Other Options):-
- a) विषय सूची (Table of Contents): यह 'References' टैब की एक प्रमुख विशेषता है, जो दस्तावेज़ में हेडिंग स्टाइल्स (Heading Styles) के आधार पर स्वचालित रूप से एक ToC उत्पन्न (generates) करता है।
- b) फुटनोट्स और एंडनोट्स (Footnotes and Endnotes): यह 'References' टैब के 'Footnotes' ग्रुप में स्पष्ट रूप से मौजूद है।
- d) उद्धरण और ग्रंथ सूची (Citations & Bibliography): 'References' टैब में अकादमिक (academic) लेखन के लिए स्रोतों (sources) को प्रबंधित करने, इन-टेक्स्ट उद्धरण (in-text citations) डालने और APA, MLA, या शिकागो (Chicago) जैसी विभिन्न शैलियों में एक ग्रंथ सूची (bibliography) बनाने के लिए शक्तिशाली उपकरण (powerful tools) शामिल हैं।
MS Word में, `Shift + F7` कीबोर्ड शॉर्टकट ______ टास्क पेन (task pane) को खोलता है। (In MS Word, the `Shift + F7` keyboard shortcut opens the ______ task pane.)
b) थिसॉरस (Thesaurus): यह सही शॉर्टकट है। 'थिसॉरस' (Thesaurus) एक ऐसा टूल है जो चयनित (selected) शब्द के लिए पर्यायवाची (synonyms) और कभी-कभी विलोम (antonyms) शब्द सुझाता है। यह 'Review' टैब के 'Proofing' ग्रुप में पाया जाता है। `Shift + F7` दबाने से कर्सर के नीचे के शब्द के लिए 'थिसॉरस' टास्क पेन (Task Pane) (आमतौर पर स्क्रीन के दाईं ओर) खुल जाता है।
अन्य विक्लप (Other Options):-
- a) स्पेलिंग (Spelling): स्पेलिंग और ग्रामर चेकर को खोलने का शॉर्टकट `F7` (Shift के बिना) है।
- c) नेविगेशन (Navigation): 'नेविगेशन पेन' (Navigation Pane), जो आपको हेडिंग्स, पेजों या खोज परिणामों (search results) द्वारा दस्तावेज़ को ब्राउज़ (browse) करने देता है, 'Ctrl + F' (फाइंड) दबाकर खोला जाता है।
- d) स्टाइल्स (Styles): 'स्टाइल्स' पेन (Styles Pane) को खोलने का शॉर्टकट `Alt + Ctrl + Shift + S` है।
यदि एक उपयोगकर्ता के पास एक दस्तावेज़ के दो संस्करण (versions) हैं (जैसे, 'Draft_v1.docx' और 'Draft_v2.docx') और वह दोनों के बीच के अंतरों (differences) को नेत्रहीन (visually) रूप से देखना चाहता है, तो उसे 'रिव्यू' (Review) टैब में किस सुविधा का उपयोग करना चाहिए?
(If a user has two versions of a document (e.g., 'Draft_v1.docx' and 'Draft_v2.docx') and wants to visually see the differences between them, which feature in the 'Review' tab should they use?)
c) कंपेयर (Compare): यह इस उद्देश्य के लिए बनाया गया विशिष्ट टूल है। 'Review' टैब के 'Compare' ग्रुप में 'Compare...' विकल्प चुनकर, Word उपयोगकर्ता से 'मूल दस्तावेज़' (Original document) (v1) और 'संशोधित दस्तावेज़' (Revised document) (v2) का चयन करने के लिए कहता है। इसके बाद यह एक नया, तीसरा दस्तावेज़ (new, third document) बनाता है जो 'ट्रैक चेंजेज़' के समान लाल चिह्नों (redlines) का उपयोग करके दोनों के बीच के सभी अंतरों (deletions, additions, formatting changes) को स्पष्ट रूप से दिखाता है।
अन्य विक्लप (Other Options):-
- a) ट्रैक चेंजेज़ (Track Changes): यह सुविधा तब उपयोग की जाती है जब आप भविष्य में एक ही दस्तावेज़ में किए जाने वाले परिवर्तनों को रिकॉर्ड (record) करना चाहते हैं। यह दो मौजूदा, अलग फ़ाइलों की तुलना नहीं करता है।
- b) कंबाइन (Combine): यह 'Compare' के समान है, लेकिन इसका उपयोग आमतौर पर तब किया जाता है जब दो अलग-अलग लेखकों (authors) ने एक ही मूल दस्तावेज़ पर संपादन (edits) किए हों और आप उन दोनों के संपादन को एक दस्तावेज़ में मिलाना (merge) चाहते हों।
- d) न्यू कमेंट (New Comment): यह केवल दस्तावेज़ के एक विशिष्ट भाग पर एक टिप्पणी (note) जोड़ने के लिए है, न कि संस्करणों (versions) की तुलना करने के लिए।
अभिकथन (A): MS Office 2007 ने 'रिबन' इंटरफ़ेस पेश किया, जिसने पारंपरिक मेनू और टूलबार को बदल दिया। (Assertion (A): MS Office 2007 introduced the 'Ribbon' interface, replacing the traditional Menus and Toolbars.)
कारण (R): 'रिबन' को उपयोगकर्ताओं द्वारा अक्सर उपयोग की जाने वाली सुविधाओं को अधिक खोज योग्य और सुलभ बनाने के लिए डिज़ाइन किया गया था, जो पहले जटिल नेस्टेड मेनू में छिपी होती थीं। (Reason (R): The 'Ribbon' was designed to make frequently used features more discoverable and accessible to users, which were previously hidden in complex nested menus.)
अभिकथन (A) सत्य है। MS Office 2007 का लॉन्च इंटरफ़ेस डिज़ाइन (interface design) में एक आमूल-चूल (radical) परिवर्तन था। इसने Office 97-2003 द्वारा उपयोग किए जाने वाले पारंपरिक ड्रॉप-डाउन 'मेनू बार' (File, Edit, View...) और कई 'टूलबार' (Standard, Formatting...) को हटा दिया और उन्हें 'रिबन' (Ribbon) से बदल दिया।
कारण (R) भी सत्य है। माइक्रोसॉफ्ट के उपयोगकर्ता अनुभव (User Experience - UX) अनुसंधान (research) ने दिखाया था कि Office के पुराने संस्करणों में बहुत सारी शक्तिशाली सुविधाएँ थीं, लेकिन उपयोगकर्ता उन्हें ढूँढ (discover) नहीं पाते थे क्योंकि वे `Tools > Options > [Tab] > Checkbox` जैसे गहरे, नेस्टेड मेनू (deeply nested menus) में छिपी होती थीं। 'रिबन' को इन सुविधाओं को तार्किक 'टैब' (जैसे Home, Insert, Review) और 'ग्रुप्स' (जैसे Font, Paragraph) में दृश्यमान (visually) रूप से व्यवस्थित करने के लिए डिज़ाइन किया गया था।
व्याख्या (Explanation): (R), (A) की सही व्याख्या करता है। समस्या (R - छिपी हुई सुविधाएँ) ने समाधान (A - रिबन का परिचय) को प्रेरित किया।
Performance Stats
Correct Answer
Wrong Answer
Negative Marks
Final Score
Accuracy
निष्कर्ष (Conclusion)
साथियों, हमें उम्मीद है कि UPSSSC Junior Assistant Computer Practice Set 16" पर आधारित यह विशेष अभ्यास सेट आपकी तैयारी में सहायक सिद्ध होगा। इस प्रैक्टिस सेट के माध्यम से हमने Microsoft Word से जुड़े उन सभी महत्वपूर्ण प्रश्नों को कवर करने का प्रयास किया है, जो अक्सर UPSSSC की विभिन्न परीक्षाओं जैसे जूनियर असिस्टेंट, फॉरेस्ट गार्ड, स्टेनोग्राफर, और अन्य में पूछे जाते हैं। याद रखें, परीक्षा में सफलता के लिए केवल पढ़ना ही पर्याप्त नहीं है, बल्कि पढ़े हुए ज्ञान का सही समय पर सही तरीके से उपयोग करना भी जरूरी है।
नियमित अभ्यास और कड़ी मेहनत ही आपको आपके लक्ष्य तक पहुंचाएगी। Rojgarbytes पर हम इसी तरह के और भी प्रैक्टिस सेट्स और साप्ताहिक मॉक टेस्ट (Mock Tests) आपके लिए लाते रहेंगे ताकि आपकी तैयारी पूरी तरह से एग्जाम-रेडी हो सके। हमारा अगला प्रैक्टिस सेट 17, Microsoft Excel पर आधारित होगा। हमारे साथ जुड़े रहें, नियमित अभ्यास करते रहें और अपनी तैयारी को मजबूत बनाएं।
इसे अपने साथियों के साथ भी शेयर करें ताकि वे भी इसका लाभ उठा सकें।
"जो पानी से नहाएगा, वो सिर्फ़ लिबास बदल सकता है, लेकिन जो पसीने से नहाएगा, वो इतिहास बदल सकता है।"
UPSSSC Junior Assistant Computer Practice Set-01
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