UPSSSC Lower PCS Computer Practice Set - 08: PYQ आधारित प्रश्न (Bilingual)

नमस्कार दोस्तों! RojgarBytes में आपका स्वागत है। यदि आप UPSSSC Lower PCS और आगामी UPSSSC Exams की तैयारी कर रहे हैं, तो कंप्यूटर सेक्शन (computer section) में अच्छे अंक प्राप्त करना सफलता के लिए बेहद आवश्यक है। आपकी इसी तैयारी को और भी धारदार बनाने के लिए, हमने पिछले वर्षों के प्रश्नों (PYQs) के गहन विश्लेषण (thorough analysis) के आधार पर एक उच्च गुणवत्ता (high-quality) वाला कंप्यूटर प्रैक्टिस सेट 08 तैयार किया है।

यह सेट बिल्कुल वास्तविक परीक्षा के प्रश्न पत्र के माहौल को ध्यान में रखकर बनाया गया है। UPSSSC के नवीनतम पैटर्न के अनुसार, हर प्रश्न के लिए 5 विकल्प दिए गए हैं और यह पूरी तरह से द्विभाषी (bilingual) है। इस प्रैक्टिस सेट की सबसे बड़ी विशेषता इसकी विस्तृत व्याख्या (detailed explanations) है, जो आपके कॉन्सेप्ट्स को पूरी तरह से स्पष्ट कर देगी।

इस प्रैक्टिस सेट में निम्नलिखित टॉपिक्स पर आधारित कुल 15 महत्वपूर्ण प्रश्न शामिल किए गए हैं

• माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल (Microsoft Excel)
• एमएस एक्सेल फॉर्मूले और फंक्शन (MS Excel Formulas & Functions)

📌 महत्वपूर्ण सूचना एवं समय-सारणी (Important Notice & Schedule)

UPSSSC Lower PCS और आगामी परीक्षाओं के संपूर्ण Computer Syllabus को कवर करने के लिए हमने कुल 18 Practice Sets का एक विशेष प्लान तैयार किया है।

• शुरुआत और समापन (Schedule): यह प्रैक्टिस सेट सीरीज 3 अगस्त से शुरू हो चुकी है और 20 अगस्त तक नियमित रूप से चलेगी।
• लक्ष्य (Goal): चूंकि आपका UPSSSC Lower PCS का एग्जाम 23 अगस्त को होना तय है, इसलिए हम 20 अगस्त तक पूरा सिलेबस समाप्त कर देंगे। इससे आपको परीक्षा से ठीक पहले 2-3 दिन खुद से अंतिम रिवीजन करने का पर्याप्त समय मिल जाएगा।

अपनी तैयारी को मजबूत करने के लिए प्रतिदिन इस 👉 सीरीज (series) से जरूर जुड़ें!

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Q1||एमएस एक्सेल (MS Excel) में मान लीजिए सेल A1 में संख्या 5 और सेल A2 में संख्या 10 दर्ज है। सेल A3 में सूत्र =A1*$A$2 लिखा गया है। यदि इस सूत्र को सेल A3 से कॉपी करके सेल B3 में पेस्ट किया जाता है, तथा सेल B1 का मान 8 है, तो सेल B3 में प्रदर्शित मान क्या होगा?||50|40|80|100|इनमें से कोई नहीं||C||

सही उत्तर की व्याख्या:

• सेल रेफरेंसिंग का नियम: एक्सेल में दो प्रकार की मुख्य रेफरेंसिंग होती है— सापेक्ष (Relative) तथा निरपेक्ष (Absolute)। सूत्र =A1*$A$2 में A1 एक सापेक्ष (Relative) रेफरेंस है, जबकि $A$2 एक निरपेक्ष (Absolute) रेफरेंस है (जिसमें डॉलर $ चिन्ह रो और कॉलम दोनों को लॉक करता है)।
• सूत्र की प्रतिलिपि (Copying): जब सूत्र को सेल A3 से कॉलम B3 में कॉपी किया जाता है (अर्थात् 1 कॉलम दाएँ खिसकाया जाता है):
  • सापेक्ष रेफरेंस A1 बदलकर B1 हो जाता है।
  • निरपेक्ष रेफरेंस $A$2 अपरिवर्तित रहकर $A$2 ही रहता है।
• सेल B3 में नया सूत्र: =B1*$A$2 बनेगा।
• गणना: सेल B1 का मान 8 है और सेल A2 का मान 10 है। अतः = 8 × 10 = 80। इसलिए सेल B3 में प्रदर्शित परिणाम 80 होगा।

अतिरिक्त परीक्षा तथ्य (सेल रेफरेंसिंग के प्रकार):

रेफरेंस प्रकार	उदाहरण	कॉपी करने पर व्यवहार
Relative (सापेक्ष)	A1	रो और कॉलम दोनों बदल जाते हैं
Absolute (निरपेक्ष)	$A$1	रो और कॉलम दोनों स्थिर/लॉक रहते हैं
Mixed (मिश्रित - रो लॉक)	A$1	कॉलम बदलता है, लेकिन रो 1 स्थिर रहती है
Mixed (मिश्रित - कॉलम लॉक)	$A1	कॉलम A स्थिर रहता है, लेकिन रो बदलती है

||Hard Q2||एमएस एक्सेल (MS Excel) की एक वर्कशीट में यदि सेल A1 में पाठ्य (Text) "COMPUTER" दर्ज है, तो सूत्र =MID(A1, 4, 3) दर्ज करने पर प्राप्त आउटपुट परिणाम क्या होगा?||PUT|MPU|UTE|COMP|इनमें से कोई नहीं||A||

सही उत्तर की व्याख्या:

• MID फ़ंक्शन का सिंटैक्स: =MID(text, start_num, num_chars)
  • text: वह मूल पाठ्य या सेल एड्रेस जहाँ से कैरेक्टर निकालने हैं (यहाँ A1 = "COMPUTER")।
  • start_num: वह स्थान (Position) जहाँ से निष्कर्षण शुरू करना है (यहाँ 4)।
  • num_chars: निष्पादित किए जाने वाले कुल अक्षरों की संख्या (यहाँ 3)।
• गणना चरण:
  1. शब्द "COMPUTER" में अक्षरों की स्थितियाँ: C(1), O(2), M(3), P(4), U(5), T(6), E(7), R(8)।
  2. स्थान 4 से शुरू होने वाला पहला अक्षर 'P' है।
  3. स्थान 4 से लगातार 3 अक्षर निकालने पर: P, U, T प्राप्त होते हैं।
  4. अतः सूत्र =MID(A1, 4, 3) का अंतिम आउटपुट PUT होगा।

अन्य संबंधित टेक्स्ट फ़ंक्शंस:

• =LEFT("COMPUTER", 4) → बाएँ से 4 अक्षर निकालेगा (COMP)।
• =RIGHT("COMPUTER", 3) → दाएँ से 3 अक्षर निकालेगा (TER)।
• =LEN("COMPUTER") → पाठ्य की कुल लंबाई बताएगा (8)।

||Moderate Q3||एमएस एक्सेल (MS Excel) में वर्तमान में सक्रिय (Active) सेल की पूरी पंक्ति (Entire Row) को एक साथ हाइलाइट या सिलेक्ट करने के लिए किस कीबोर्ड शॉर्टकट का प्रयोग किया जाता है?||Ctrl + Spacebar|Alt + Spacebar|Ctrl + Shift + Spacebar|Alt + Shift + Spacebar|इनमें से कोई नहीं||E||

सही उत्तर की व्याख्या:

एमएस एक्सेल में पूरी पंक्ति (Entire Row) को एक साथ चुनने/सिलेक्ट करने के लिए सही कीबोर्ड शॉर्टकट Shift + Spacebar होता है। चूँकि Shift + Spacebar दिए गए 1 से 4 विकल्पों में शामिल नहीं है, इसलिए विकल्प E (इनमें से कोई नहीं) सही उत्तर है।

अन्य विकल्पों का विश्लेषण:

• Ctrl + Spacebar: इसका प्रयोग वर्तमान सक्रिय सेल वाले पूरे कॉलम (Entire Column) को सिलेक्ट करने के लिए किया जाता है।
• Ctrl + Shift + Spacebar (या Ctrl + A): इसका उपयोग पूरी वर्कशीट (Entire Worksheet) या वर्तमान डेटा टेबल को सिलेक्ट करने के लिए होता है।
• Alt + Spacebar: यह विंडोज़ में एप्लिकेशन कंट्रोल मेन्यू (Restore, Move, Size, Minimize, Maximize, Close) खोलता है।

||Easy Q4||सूची-I को सूची-II के साथ सुमेलित कीजिए:

सूची-I (एमएस एक्सेल फ़ंक्शन)	सूची-II (मुख्य कार्य)
a. CLEAN()	i. फ़िल्टर की गई पंक्तियों को छोड़कर केवल दृश्यमान सेल का योग/औसत निकालना
b. ROUND()	ii. टेक्स्ट से सभी गैर-मुद्रण योग्य (Non-printable) कैरेक्टर हटाना
c. SUBTOTAL()	iii. दी गई तालिका के बाएँ कॉलम में मान खोजकर संबंधित मान लौटाना
d. VLOOKUP()	iv. संख्या को निर्दिष्ट दशमलव स्थानों तक गोल (Round) करना

||a-ii, b-iv, c-i, d-iii|a-i, b-ii, c-iii, d-iv|a-ii, b-i, c-iv, d-iii|a-iv, b-iii, c-i, d-ii|इनमें से कोई नहीं||A||

सही उत्तर की व्याख्या:

एमएस एक्सेल में विभिन्न फ़ंक्शंस और उनके विशिष्ट उपयोग निम्नानुसार सुमेलित हैं:

• a. CLEAN() → ii. टेक्स्ट से गैर-मुद्रण योग्य कैरेक्टर हटाना: यह फ़ंक्शन टेक्स्ट से गैर-मुद्रण योग्य (Non-printable ASCII कोड 0 से 31) कैरेक्टरों को साफ़ करता है।
• b. ROUND() → iv. संख्या को दशमलव स्थानों तक गोल करना: जैसे =ROUND(5.678, 2) का परिणाम 5.68 होगा।
• c. SUBTOTAL() → i. फ़िल्टर की गई पंक्तियों को छोड़कर केवल दृश्यमान सेल की गणना: यह साधारण SUM के विपरीत हिडन (Hidden) या ऑटो-फ़िल्टर द्वारा छिपाई गई पंक्तियों को मान में शामिल नहीं करता।
• d. VLOOKUP() → iii. बाएँ कॉलम में मान खोजकर संबंधित मान लौटाना: यह तालिका के पहले कॉलम में वर्टिकली मान खोजता है।

फ़ंक्शन (Function)	श्रेणी (Category)	प्राथमिक कार्य (Primary Utility)
CLEAN()	Text Function	Non-printable कैरेक्टर हटाना
ROUND()	Math Function	निर्दिष्ट अंकों तक राउंड-ऑफ करना
SUBTOTAL()	Math/Stat Function	केवल दिखाई देने वाली सेल्स का योग/औसत
VLOOKUP()	Lookup Function	वर्टिकल लुकअप (बाएँ से दाएँ)

||Hard Q5||एमएस एक्सेल 2007 तथा इसके बाद के सभी आधुनिक संस्करणों (जैसे 2013, 2016, 2019, 2021, 365) की एक ही वर्कशीट में पंक्तियों (Rows) तथा कॉलमों (Columns) की कुल अधिकतम संख्या क्रमशः कितनी होती है?||65,536 पंक्तियाँ तथा 256 कॉलम|1,048,576 पंक्तियाँ तथा 16,384 कॉलम|1,048,576 पंक्तियाँ तथा 256 कॉलम|65,536 पंक्तियाँ तथा 16,384 कॉलम|इनमें से कोई नहीं||B||

सही उत्तर की व्याख्या:

• MS Excel 2007 और उसके बाद के संस्करण: एक वर्कशीट में 1,048,576 पंक्तियाँ (Rows) तथा 16,384 कॉलम (Columns) होते हैं।
• कॉलम के नाम 'A' से शुरू होकर अंतिम कॉलम 'XFD' तक जाते हैं।

अन्य वर्जनों की तुलना व तथ्य:

• MS Excel 2003 (पुराने संस्करण): इसमें अधिकतम 65,536 पंक्तियाँ तथा 256 कॉलम (अंतिम कॉलम 'IV') होते थे।
• पंक्ति (Row) को संख्याओं (1, 2, 3...) से और कॉलम (Column) को अक्षरों (A, B, C...) से दर्शाया जाता है।
• सेल की कुल संख्या एक वर्कशीट में = 1,048,576 × 16,384 = 17,179,869,184 होती है।

||Easy Q6||एमएस एक्सेल (MS Excel) की वर्कशीट में यदि आप सेल में गणितीय सूत्र =ROUND(145.678, -1) दर्ज करते हैं, तो एक्सेल द्वारा प्रदर्शित अंतिम परिणाम क्या होगा?||145.68|145.7|146|140|इनमें से कोई नहीं||E||

सही उत्तर की व्याख्या:

• ROUND(number, num_digits) का कार्य नियम:
  • यदि num_digits > 0 है, तो संख्या को दशमलव के दाएँ भाग (दशमलव स्थानों) तक गोल किया जाता है।
  • यदि num_digits = 0 है, तो संख्या को निकटतम पूर्णांक (Integer) तक गोल किया जाता है।
  • यदि num_digits < 0 है, तो संख्या को दशमलव बिंदु के बाएँ भाग (इकाई, दहाई, सैकड़ा स्थान) में निकटतम 10, 100, या 1000 तक गोल किया जाता है।
• गणना:
  • यहाँ num_digits = -1 है, जिसका अर्थ है दहाई स्थान (Nearest 10) तक राउंड-ऑफ करना।
  • संख्या 145.678 का निकटतम दहाई मान 150 होता है (क्योंकि इकाई का अंक 5 है, जो 5 या उससे बड़ा होने पर अगली दहाई 150 पर चला जाता है)।
  • अतः =ROUND(145.678, -1) का सही उत्तर 150 है।
• चूँकि विकल्प 1 से 4 में कहीं भी '150' नहीं दिया गया है (विकल्प 4 में 140 दिया गया है), इसलिए विकल्प E (इनमें से कोई नहीं) सही उत्तर है।

||Moderate Q7||एमएस एक्सेल (MS Excel) के उन्नत डेटा प्रबंधन उपकरणों (Advanced Data Tools) के संदर्भ में निम्नलिखित कथनों पर विचार कीजिए:

1. 'फ़्लैश फ़िल' (Flash Fill) फ़ीचर उपयोगकर्ता द्वारा दर्ज किए गए पैटर्न को स्वतः पहचानकर डेटा का निष्कर्षण या संयोजन करता है, जिसके लिए Ctrl + E का प्रयोग होता है।
2. 'डेटा वैलिडेशन' (Data Validation) विकल्प का उपयोग सेल में अमान्य डेटा की प्रविष्टि को रोकने के लिए प्रविष्टि मापदंड (Criteria) निर्धारित करने हेतु किया जाता है।
3. 'पिवट टेबल' (Pivot Table) का उपयोग केवल नए फ़ॉर्मूले लिखने के लिए किया जाता है, इससे बड़े डेटासेट का संक्षेपण या विश्लेषण नहीं किया जा सकता।

उपर्युक्त कथनों में से कौन-सा/से कथन सत्य है/हैं?||केवल I और II|केवल II और III|केवल I और III|I, II और III|इनमें से कोई नहीं||A||

सही उत्तर की व्याख्या:

• कथन I सत्य है: 'Flash Fill' (Data Tab में) पैटर्न के आधार पर स्वचालित रूप से डेटा भरता है। इसका कीबोर्ड शॉर्टकट Ctrl + E है (उदा. फर्स्ट नेम और लास्ट नेम को अलग करना)।
• कथन II सत्य है: 'Data Validation' (Data Tab में) का उपयोग यह सुनिश्चित करने के लिए किया जाता है कि उपयोगकर्ता केवल वैध डेटा (जैसे 1 से 100 के बीच की संख्या, या ड्रॉप-डाउन सूची से चयनित मान) ही दर्ज करे।
• कथन III असत्य है: 'Pivot Table' (Insert Tab में) का मुख्य उद्देश्य जटिल फ़ॉर्मूले लिखे बिना बड़े डेटासेट का गतिशील संक्षेपण (Dynamic Summarization), समूहन (Grouping) और विश्लेषण करना होता है। कथन III में इसे गलत बताया गया है।

अतिरिक्त परीक्षा उपयोगी तथ्य:

• Data Validation: Data Tab > Data Tools Group > Data Validation
• Pivot Table: Insert Tab > Tables Group > PivotTable

||Moderate Q8||एमएस एक्सेल (MS Excel) में सूत्रों या डेटा प्रविष्टि के दौरान कई प्रकार के एरर कोड (Error Codes) प्रदर्शित होते हैं। निम्नलिखित में से कौन-सा युग्म (एरर कोड - उसका कारण) गलत सुमेलित है?||##### - कॉलम की चौड़ाई सेल की संख्यात्मक सामग्री को प्रदर्शित करने के लिए पर्याप्त नहीं है|#DIV/0! - सूत्र में किसी संख्या को शून्य (0) या खाली सेल से विभाजित करने का प्रयास किया गया है|#REF! - सूत्र में संदर्भित (Referenced) सेल अमान्य है या उसे डिलीट कर दिया गया है|#VALUE! - सूत्र में सेल का पता गलत प्रारूप में लिखा गया है|इनमें से कोई नहीं||D||

सही उत्तर की व्याख्या:

• #VALUE! का सही कारण: यह त्रुटि तब प्रदर्शित होती है जब किसी सूत्र या फ़ंक्शन में गलत डेटा प्रकार (Incorrect Data Type) का उपयोग किया जाता है। उदाहरण के लिए, किसी गणितीय सूत्र में संख्या के स्थान पर टेक्स्ट मान जोड़ने का प्रयास करना (जैसे =A1 + "Hello")। यह सेल एड्रेस गलत होने के कारण उत्पन्न नहीं होती। अतः विकल्प D गलत सुमेलित है।

अन्य विकल्पों का विश्लेषण (प्रमुख एक्सेल एरर कोड):

एरर कोड (Error Code)	कारण (Cause)
#####	कॉलम की चौड़ाई पर्याप्त न होना या नकारात्मक समय/दिनांक होना।
#DIV/0!	किसी संख्या को शून्य (0) से भाग देना।
#REF!	सूत्र द्वारा संदर्भित सेल/रेंज का डिलीट हो जाना।
#NAME?	सूत्र में फ़ंक्शन का नाम गलत टाइप होना (उदा. =SUMM() )।
#N/A	VLOOKUP आदि में मान का न मिलना (Data Not Available)।

||Moderate Q9||एमएस एक्सेल 365 तथा हाल ही के आधुनिक संस्करणों में पेश किया गया कौन-सा उन्नत लुकअप फ़ंक्शन, पारंपरिक VLOOKUP और HLOOKUP दोनों का स्थान ले सकता है तथा बाएँ (रिवर्स) एवं ऊपर दोनों दिशाओं में मान खोज सकता है?||INDEX|MATCH|XLOOKUP|LOOKUP|इनमें से कोई नहीं||C||

सही उत्तर की व्याख्या:

• XLOOKUP फ़ंक्शन: इसे माइक्रोसॉफ्ट द्वारा VLOOKUP और HLOOKUP की सीमाओं को दूर करने के लिए डिज़ाइन किया गया है।
• प्रमुख विशेषताएँ:
  1. यह वर्टिकल (Vertical) और हॉरिजॉन्टल (Horizontal) दोनों दिशाओं में डेटा खोज सकता है।
  2. यह 'रिवर्स लुकअप' (Left Lookup) में सक्षम है, अर्थात् यह लुकअप कॉलम के बाईं ओर स्थित कॉलम से भी मान लौटा सकता है (जो VLOOKUP नहीं कर सकता)।
  3. इसमें डिफ़ॉल्ट रूप से 'Exact Match' होता है और मान न मिलने पर एरर के स्थान पर कस्टम संदेश (जैसे "Not Found") देने की सुविधा होती है।

अन्य विकल्पों का विश्लेषण:

• INDEX & MATCH: XLOOKUP के आने से पहले रिवर्स लुकअप के लिए इन दोनों फ़ंक्शंस के संयोजन का उपयोग किया जाता था।
• VLOOKUP: यह केवल बाएँ से दाएँ (Left to Right) ही मान खोज सकता है।

||Easy Q10||एमएस एक्सेल (MS Excel) में फ़ंक्शन =SUBTOTAL(9, A1:A10) के संबंध में निम्नलिखित कथनों पर विचार कीजिए:

1. पहला तर्क 9 यह निर्दिष्ट करता है कि यह दी गई सीमा (Range) में स्थित मानों का योग (SUM) ज्ञात करेगा।
2. यदि सीमा A1:A10 में ऑटो-फ़िल्टर (AutoFilter) द्वारा कुछ पंक्तियों को छिपा दिया गया है, तो SUBTOTAL फ़ंक्शन छिपी हुई पंक्तियों के मानों को अनदेखा कर केवल दृश्यमान (Visible) सेलों का योग ज्ञात करता है।
3. यह साधारण =SUM(A1:A10) फ़ंक्शन के बिल्कुल समान कार्य करता है और फ़िल्टर की गई छिपी पंक्तियों के मानों को भी योग में शामिल कर लेता है।

उपर्युक्त कथनों में से कौन-सा/से कथन सत्य है/हैं?||केवल I और II|केवल II और III|केवल I और III|I, II और III|इनमें से कोई नहीं||A||

सही उत्तर की व्याख्या:

• कथन I सत्य है: SUBTOTAL(function_num, ref1, ...) में पहला तर्क function_num होता है। कोड 9 (या 109) एक्सेल में SUM फ़ंक्शन का प्रतिनिधित्व करता है।
• कथन II सत्य है: SUBTOTAL फ़ंक्शन की सबसे बड़ी विशेषता यह है कि जब आप ऑटो-फ़िल्टर लागू करते हैं, तो यह फ़िल्टर द्वारा छिपाई गई (Hidden) पंक्तियों के मानों को स्वचालित रूप से छोड़ देता है और केवल स्क्रीन पर दिखाई देने वाली (Visible) सेलों की गणना करता है।
• कथन III असत्य है: साधारण =SUM(A1:A10) फ़ंक्शन फ़िल्टर की गई या छिपी हुई पंक्तियों को भी योग में शामिल कर लेता है, जबकि SUBTOTAL उन्हें छोड़ देता है। अतः यह SUM से भिन्न है।

SUBTOTAL के प्रमुख फ़ंक्शन कोड:

• 1 या 101 → AVERAGE
• 2 या 102 → COUNT
• 9 या 109 → SUM

||Hard Q11||एमएस एक्सेल (MS Excel) में चयनित सेल या रेंज की सामग्री पर 'स्ट्राइकथ्रू' (Strikethrough - पाठ्य/संख्या के बीच में क्षैतिज रेखा खींचना) फ़ॉर्मेटिंग लागू करने या हटाने के लिए किस कीबोर्ड शॉर्टकट का प्रयोग किया जाता है?||Ctrl + 2|Ctrl + 3|Ctrl + 4|Ctrl + K|इनमें से कोई नहीं||E||

सही उत्तर की व्याख्या:

एमएस एक्सेल में सिलेक्ट की गई सेलों पर 'Strikethrough' प्रभाव (जैसे ~Text~) लागू करने या हटाने के लिए सही कीबोर्ड शॉर्टकट Ctrl + 5 होता है। चूँकि Ctrl + 5 विकल्पों 1 से 4 में शामिल नहीं है, इसलिए विकल्प E (इनमें से कोई नहीं) सही उत्तर है।

एक्सेल के अन्य महत्वपूर्ण नंबर-आधारित फ़ॉर्मेटिंग शॉर्टकट्स:

शॉर्टकट कुंजी	फ़ंक्शन / प्रभाव
Ctrl + 2	बोल्ड (Bold) फ़ॉर्मेटिंग लागू/हटाना
Ctrl + 3	इटैलिक (Italic) फ़ॉर्मेटिंग लागू/हटाना
Ctrl + 4	अंडरलाइन (Underline) लागू/हटाना
Ctrl + 5	स्ट्राइकथ्रू (Strikethrough) लागू/हटाना
Ctrl + K	हाइपरलिंक इंसर्ट करना

||Easy Q12||निम्नलिखित प्रश्न में दो कथन दिए गए हैं—एक को अभिकथन (A) और दूसरे को कारण (R) कहा गया है। कथनों का सावधानीपूर्वक अध्ययन कीजिए:

अभिकथन (A): एमएस एक्सेल में बड़े और जटिल डेटासेट का संक्षेपण, समूहन और विश्लेषण करने के लिए 'पिवट टेबल' (Pivot Table) सबसे शक्तिशाली और लचीला उपकरण है।
कारण (R): पिवट टेबल उपयोगकर्ताओं को जटिल गणितीय सूत्र मैन्युअल रूप से लिखे बिना फ़ील्ड्स को ड्रैग और ड्रॉप करके डेटा को पुनर्व्यवस्थित, फ़िल्टर और एकत्र (Aggregate) करने की अनुमति देती है।

उपर्युक्त कथनों के संदर्भ में सही विकल्प का चयन कीजिए:||अभिकथन (A) और कारण (R) दोनों सही हैं और कारण (R), अभिकथन (A) की सही व्याख्या करता है।|अभिकथन (A) और कारण (R) दोनों सही हैं, लेकिन कारण (R), अभिकथन (A) की सही व्याख्या नहीं करता है।|अभिकथन (A) सही है, लेकिन कारण (R) गलत है।|अभिकथन (A) गलत है, लेकिन कारण (R) सही है।|इनमें से कोई नहीं||A||

सही उत्तर की व्याख्या:

• अभिकथन (A) सही है: 'Pivot Table' एक्सेल में डेटा एनालिटिक्स का एक प्रमुख टूल है, जो हज़ारों रो (Rows) वाले डेटासेट को कुछ ही सेकंड में संक्षिप्त रिपोर्ट, क्रॉस-टैबुलेशन या चार्ट में बदल सकता है।
• कारण (R) सही है: पिवट टेबल की मुख्य ताकत यह है कि यूजर को कोई भी सूत्र (जैसे SUMIF या COUNTIF) लिखे बिना केवल फ़ील्ड्स (Row, Column, Value, Filter) को ड्रैग-एंड-ड्रॉप करना होता है, जिससे गणना स्वतः हो जाती है।
• व्याख्या संबंध: चूँकि ड्रैग-एंड-ड्रॉप सुविधा बिना फॉर्मूले लिखे डेटा पुनर्व्यवस्था और एग्रीगेशन की अनुमति देती है (कारण R), इसी वजह से यह बड़े डेटासेट के विश्लेषण का सबसे शक्तिशाली साधन है (अभिकथन A)। अतः कारण (R), अभिकथन (A) की सही व्याख्या करता है।

अतिरिक्त तथ्य:

• पिवट टेबल इंसर्ट करने का मार्ग: Insert Tab > Tables Group > PivotTable

||Hard Q13||सूची-I को सूची-II के साथ सुमेलित कीजिए:

सूची-I (फ़ॉर्मेटिंग/कार्य)	सूची-II (कीबोर्ड शॉर्टकट)
a. दिनांक फ़ॉर्मेट (Date Format) लागू करना	i. Ctrl + Shift + %
b. समय फ़ॉर्मेट (Time Format) लागू करना	ii. Ctrl + Shift + $
c. मुद्रा फ़ॉर्मेट (Currency Format) लागू करना	iii. Ctrl + Shift + #
d. प्रतिशत फ़ॉर्मेट (Percentage Format) लागू करना	iv. Ctrl + Shift + @

||a-iii, b-iv, c-ii, d-i|a-iv, b-iii, c-i, d-ii|a-iii, b-ii, c-iv, d-i|a-i, b-ii, c-iii, d-iv|इनमें से कोई नहीं||A||

सही उत्तर की व्याख्या:

एमएस एक्सेल में विभिन्न संख्यात्मक मानों पर त्वरित रूप से फ़ॉर्मेटिंग लागू करने के लिए निम्नलिखित Ctrl + Shift + Symbol शॉर्टकट्स का उपयोग किया जाता है:

• a. दिनांक फ़ॉर्मेट (Date: DD-MMM-YY) → iii. Ctrl + Shift + #
• b. समय फ़ॉर्मेट (Time: HH:MM AM/PM) → iv. Ctrl + Shift + @
• c. मुद्रा फ़ॉर्मेट (Currency: $ or ₹) → ii. Ctrl + Shift + $
• d. प्रतिशत फ़ॉर्मेट (Percentage: %) → i. Ctrl + Shift + %

फ़ॉर्मेट प्रकार	कीबोर्ड शॉर्टकट	उदाहरण आउटपुट
Date Format	Ctrl + Shift + #	15-Jan-26
Time Format	Ctrl + Shift + @	02:30 PM
Currency Format	Ctrl + Shift + $	₹150.00
Percentage Format	Ctrl + Shift + %	15%
Scientific Format	Ctrl + Shift + ^	1.50E+02

||Moderate Q14||समय की निरंतर अवधि (Period of Time) में डेटा में होने वाले परिवर्तनों, प्रवृत्तियों (Trends) या रुझानों को स्पष्ट रूप से प्रदर्शित करने के लिए एमएस एक्सेल में निम्नलिखित में से कौन-सा चार्ट प्रकार सबसे उपयुक्त माना जाता है?||पाई चार्ट (Pie Chart)|लाइन चार्ट (Line Chart)|स्कैटर चार्ट (Scatter Chart)|डोनाट चार्ट (Doughnut Chart)|इनमें से कोई नहीं||B||

सही उत्तर की व्याख्या:

• लाइन चार्ट (Line Chart): इसका उपयोग समय के साथ (जैसे- महीनों, वर्षों, दिनों में) डेटा के रुझानों (Trends over time) को निरंतर रेखाओं द्वारा दर्शाने के लिए किया जाता है। उदाहरण के लिए— शेयर बाज़ार के भाव, मासिक बिक्री की प्रवृत्ति या तापमान में बदलाव।

अन्य विकल्पों का विश्लेषण:

• पाई चार्ट (Pie Chart): इसका उपयोग केवल एक डेटा सीरीज़ में कुल मान के सापेक्ष विभिन्न हिस्सों के अनुपात (Proportions or Percentages of a whole) को प्रदर्शित करने के लिए किया जाता है।
• स्कैटर चार्ट (Scatter / XY Chart): इसका उपयोग दो अलग-अलग संख्यात्मक चर (Numeric Variables) के बीच संबंध या सहसंबंध (Correlation) दिखाने के लिए होता है।
• बार/कॉलम चार्ट: विभिन्न श्रेणियों (Categories) के मानों की तुलना करने के लिए उपयोगी।

||Moderate Q15||एमएस एक्सेल (MS Excel) में वर्कशीट की सेलों की सुरक्षा हेतु केवल कुछ विशिष्ट उपयोगकर्ताओं को कुछ निश्चित सीमाओं में संपादन की अनुमति देने वाला फ़ीचर "अलाउ एडिट रेंजेश" (Allow Edit Ranges) किस रिबन टैब के अंतर्गत पाया जाता है?||होम टैब (Home Tab)|डेटा टैब (Data Tab)|रिव्यू टैब (Review Tab)|व्यू टैब (View Tab)|इनमें से कोई नहीं||C||

सही उत्तर की व्याख्या:

• Review Tab (रिव्यू टैब): एमएस एक्सेल में वर्कशीट या वर्कबुक को सुरक्षित करने के सभी विकल्प 'Review' टैब के 'Protect' समूह में स्थित होते हैं।
• 'Allow Edit Ranges': यह विकल्प Review Tab > Protect Group > Allow Edit Ranges के अंतर्गत मिलता है। यह आपको पासवर्ड द्वारा संरक्षित वर्कशीट में विशिष्ट उपयोगकर्ताओं को कुछ निर्दिष्ट सेलों को संपादित करने की अनुमति देने की सुविधा देता है।

समीक्षा (Review) टैब के अन्य प्रमुख फ़ीचर्स:

• Protect Sheet / Protect Workbook: शीट या वर्कबुक संरचना को पासवर्ड से लॉक करना।
• Spelling (F7): स्पेलिंग जाँच।
• New Comment (Shift + F2): सेलों पर टिप्पणियाँ जोड़ना।
• Share Workbook: वर्कबुक को सहकर्मियों के साथ शेयर करना।

||Moderate

Q1||In MS Excel, suppose cell A1 contains the number 5 and cell A2 contains the number 10. The formula =A1*$A$2 is entered in cell A3. If this formula is copied from cell A3 and pasted into cell B3, and the value in cell B1 is 8, what will be the value displayed in cell B3?||50|40|80|100|None of these||C||||Hard Q2||In an MS Excel worksheet, if cell A1 contains the text "COMPUTER", what will be the output result upon entering the formula =MID(A1, 4, 3)?||PUT|MPU|UTE|COMP|None of these||A||||Moderate Q3||Which keyboard shortcut is used in MS Excel to highlight or select the entire row of the currently active cell at once?||Ctrl + Spacebar|Alt + Spacebar|Ctrl + Shift + Spacebar|Alt + Shift + Spacebar|None of these||E||||Easy Q4||Match List-I with List-II:

List-I (MS Excel Function)	List-II (Primary Utility)
a. CLEAN()	i. Calculate sum/average of visible cells only, excluding filtered rows
b. ROUND()	ii. Remove all non-printable characters from text
c. SUBTOTAL()	iii. Search for a value in the leftmost column of a table and return a corresponding value
d. VLOOKUP()	iv. Round a number to a specified number of decimal places

||a-ii, b-iv, c-i, d-iii|a-i, b-ii, c-iii, d-iv|a-ii, b-i, c-iv, d-iii|a-iv, b-iii, c-i, d-ii|None of these||A||||Hard Q5||What is the total maximum number of rows and columns, respectively, in a single worksheet of MS Excel 2007 and all subsequent modern versions (such as 2013, 2016, 2019, 2021, 365)?||65,536 rows and 256 columns|1,048,576 rows and 16,384 columns|1,048,576 rows and 256 columns|65,536 rows and 16,384 columns|None of these||B||||Easy Q6||In an MS Excel worksheet, if you enter the mathematical formula =ROUND(145.678, -1) in a cell, what will be the final result displayed by Excel?||145.68|145.7|146|140|None of these||E||||Moderate Q7||Consider the following statements with reference to Advanced Data Tools in MS Excel:

1. The 'Flash Fill' feature automatically detects patterns entered by the user to extract or combine data, for which Ctrl + E is used.
2. The 'Data Validation' option is used to set entry criteria to prevent the entry of invalid data in a cell.
3. A 'Pivot Table' is used only for writing new formulas and cannot be used to summarize or analyze large datasets.

Which of the above statements is/are true?||Only I and II|Only II and III|Only I and III|I, II, and III|None of these||A||||Moderate Q8||Several error codes are displayed during formula or data entry in MS Excel. Which of the following pairs (Error Code - Its Cause) is INCORRECTLY matched?||##### - Column width is not wide enough to display numeric cell content|#DIV/0! - An attempt was made to divide a number by zero (0) or an empty cell|#REF! - The cell referenced in the formula is invalid or has been deleted|#VALUE! - The cell address in the formula is written in an incorrect format|None of these||D||||Moderate Q9||Which advanced lookup function, introduced in MS Excel 365 and recent modern versions, can replace both traditional VLOOKUP and HLOOKUP, and can search for values to the left (reverse) as well as upwards?||INDEX|MATCH|XLOOKUP|LOOKUP|None of these||C||||Easy Q10||Consider the following statements regarding the function =SUBTOTAL(9, A1:A10) in MS Excel:

1. The first argument 9 specifies that it will calculate the sum (SUM) of values in the given range.
2. If some rows in the range A1:A10 are hidden by AutoFilter, the SUBTOTAL function ignores the values of hidden rows and calculates the sum of visible cells only.
3. It works exactly identical to the simple =SUM(A1:A10) function and includes filtered hidden rows in the sum as well.

Which of the above statements is/are true?||Only I and II|Only II and III|Only I and III|I, II, and III|None of these||A||||Hard Q11||Which keyboard shortcut is used in MS Excel to apply or remove 'Strikethrough' formatting on the contents of a selected cell or range?||Ctrl + 2|Ctrl + 3|Ctrl + 4|Ctrl + K|None of these||E||||Easy Q12||Two statements are given below—one labelled as Assertion (A) and the other as Reason (R). Read the statements carefully:

Assertion (A): A 'Pivot Table' is the most powerful and flexible tool in MS Excel for summarizing, grouping, and analyzing large and complex datasets.
Reason (R): A Pivot Table allows users to rearrange, filter, and aggregate data by dragging and dropping fields without manually writing complex mathematical formulas.

Select the correct option with reference to the above statements:||Both Assertion (A) and Reason (R) are true and Reason (R) is the correct explanation of Assertion (A).|Both Assertion (A) and Reason (R) are true, but Reason (R) is not the correct explanation of Assertion (A).|Assertion (A) is true, but Reason (R) is false.|Assertion (A) is false, but Reason (R) is true.|None of these||A||||Hard Q13||Match List-I with List-II:

List-I (Formatting / Task)	List-II (Keyboard Shortcut)
a. Apply Date Format	i. Ctrl + Shift + %
b. Apply Time Format	ii. Ctrl + Shift + $
c. Apply Currency Format	iii. Ctrl + Shift + #
d. Apply Percentage Format	iv. Ctrl + Shift + @

||a-iii, b-iv, c-ii, d-i|a-iv, b-iii, c-i, d-ii|a-iii, b-ii, c-iv, d-i|a-i, b-ii, c-iii, d-iv|None of these||A||||Moderate Q14||Which of the following chart types in MS Excel is considered most suitable for clearly displaying changes, trends, or patterns in data over a continuous period of time?||Pie Chart|Line Chart|Scatter Chart|Doughnut Chart|None of these||B||||Moderate Q15||In MS Excel, under which Ribbon Tab is the feature "Allow Edit Ranges" found, which allows specific users to edit within certain specified limits to protect worksheet cells?||Home Tab|Data Tab|Review Tab|View Tab|None of these||C||||Moderate

UPSSSC Lower PCS 2026

Computer Questions Practice Set (Topic Wise)

Practice Set - 08

Correct 0 Incorrect 0 Remaining 0 Marked 0

Practice Completed

All questions answered. Generate report?

Generating report

5

Analyzing performance...

Performance Report

Total

0

Right

0

Wrong

0

Score

0

Acc.

0%

Question Navigation

Past Attempts

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निष्कर्ष (Conclusion)

हमें उम्मीद है कि UPSSSC Lower PCS के लिए तैयार किया गया यह कंप्यूटर प्रैक्टिस सेट (Computer Practice Set) आपकी परीक्षा की तैयारी (exam preparation) में एक महत्वपूर्ण भूमिका निभाएगा। प्रश्नों को हल करने के बाद, विस्तृत व्याख्या (detailed explanations) को पढ़ना न भूलें, क्योंकि असली कॉन्सेप्ट्स वहीं छिपे हैं। अपना स्कोर (score) और किसी भी प्रश्न से जुड़ा डाउट (doubt) नीचे कमेंट सेक्शन (comment section) में अथवा Telegram Group में जरूर शेयर करें।

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Computer Practice Set

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