Featured image for the Computer Practice Set (7) for the UPSSSC Lower PCS exam. It includes 15 important daily questions based on the previous year's questions (PYQs) in both Hindi and English. It covers key topics such as Microsoft Word and MS PowerPoint.

नमस्कार दोस्तों! RojgarBytes में आपका स्वागत है। यदि आप UPSSSC Lower PCS और आगामी UPSSSC Exams की तैयारी कर रहे हैं, तो कंप्यूटर सेक्शन (computer section) में अच्छे अंक प्राप्त करना सफलता के लिए बेहद आवश्यक है। आपकी इसी तैयारी को और भी धारदार बनाने के लिए, हमने पिछले वर्षों के प्रश्नों (PYQs) के गहन विश्लेषण (thorough analysis) के आधार पर एक उच्च गुणवत्ता (high-quality) वाला कंप्यूटर प्रैक्टिस सेट 07 तैयार किया है।

यह सेट बिल्कुल वास्तविक परीक्षा के प्रश्न पत्र के माहौल को ध्यान में रखकर बनाया गया है। UPSSSC के नवीनतम पैटर्न के अनुसार, हर प्रश्न के लिए 5 विकल्प दिए गए हैं और यह पूरी तरह से द्विभाषी (bilingual) है। इस प्रैक्टिस सेट की सबसे बड़ी विशेषता इसकी विस्तृत व्याख्या (detailed explanations) है, जो आपके कॉन्सेप्ट्स को पूरी तरह से स्पष्ट कर देगी।

इस प्रैक्टिस सेट में निम्नलिखित टॉपिक्स पर आधारित कुल 15 महत्वपूर्ण प्रश्न शामिल किए गए हैं

माइक्रोसॉफ्ट वर्ड (Microsoft Word)
माइक्रोसॉफ्ट पॉवरपॉइंट (Microsoft PowerPoint)

📌 महत्वपूर्ण सूचना एवं समय-सारणी (Important Notice & Schedule)

UPSSSC Lower PCS और आगामी परीक्षाओं के संपूर्ण Computer Syllabus को कवर करने के लिए हमने कुल 18 Practice Sets का एक विशेष प्लान तैयार किया है।

शुरुआत और समापन (Schedule): यह प्रैक्टिस सेट सीरीज 3 अगस्त से शुरू हो चुकी है और 20 अगस्त तक नियमित रूप से चलेगी।
लक्ष्य (Goal): चूंकि आपका UPSSSC Lower PCS का एग्जाम 23 अगस्त को होना तय है, इसलिए हम 20 अगस्त तक पूरा सिलेबस समाप्त कर देंगे। इससे आपको परीक्षा से ठीक पहले 2-3 दिन खुद से अंतिम रिवीजन करने का पर्याप्त समय मिल जाएगा।

अपनी तैयारी को मजबूत करने के लिए प्रतिदिन इस 👉 सीरीज (series) से जरूर जुड़ें!

Q1||माइक्रोसॉफ्ट वर्ड (MS Word) में डॉक्यूमेंट फ़ॉर्मेटिंग और पेज सेटअप के संदर्भ में निम्नलिखित कथनों पर विचार कीजिए:

'लीगल' (Legal) पेपर साइज़ का मानक आकार 8.5 × 14 इंच होता है।
फ़ॉन्ट आकार (Font Size) को 1 पॉइंट के अंतराल में बढ़ाने के लिए 'Ctrl + ]' शॉर्टकट की का प्रयोग किया जाता है।
पेज ओरिएंटेशन (Page Orientation) केवल पोर्ट्रेट (Portrait) मोड में ही सेट किया जा सकता है, लैंडस्केप (Landscape) मोड के लिए अलग लेआउट डाउनलोड करना पड़ता है।

उपर्युक्त कथनों में से कौन-सा/से कथन सत्य है/हैं?||केवल I और II|केवल II और III|केवल I|I, II और III|इनमें से कोई नहीं||A||

सही उत्तर की व्याख्या:

कथन I सही है: MS Word में 'Legal' पेपर का मानक आकार 8.5 × 14 इंच (21.59 × 35.56 cm) होता है, जबकि मानक 'Letter' आकार 8.5 × 11 इंच और 'A4' आकार 8.27 × 11.69 इंच होता है।
कथन II सही है: MS Word में चयनित टेक्स्ट के फ़ॉन्ट साइज़ को 1 पॉइंट बढ़ाने के लिए Ctrl + ] तथा 1 पॉइंट घटाने के लिए Ctrl + [ का उपयोग किया जाता है।
कथन III गलत है: MS Word में 'Portrait' (लंबवत) और 'Landscape' (क्षैतिज) दोनों पेज ओरिएंटेशन इन-बिल्ट (In-built) उपलब्ध होते हैं। इसके लिए किसी बाहरी डाउनलोड की आवश्यकता नहीं होती। इसे Layout > Orientation से बदला जा सकता है।

अतिरिक्त महत्वपूर्ण तथ्य:

Ctrl + Shift + > से फ़ॉन्ट आकार को फ़ॉन्ट साइज़ की निर्धारित सूची के अनुसार बड़ा किया जाता है।
MS Word में न्यूनतम फ़ॉन्ट आकार 1 पॉइंट और अधिकतम 16384 पॉइंट तक हो सकता है।

||Moderate Q2||सूची-I को सूची-II के साथ सुमेलित कीजिए:

सूची-I (फ़ीचर)	सूची-II (रिबन टैब)
a. टेबल ऑफ कंटेंट्स (Table of Contents)	i. डिज़ाइन / लेआउट (Design / Layout)
b. वाटरमार्क (Watermark)	ii. रेफरेंस (References)
c. मेल मर्ज (Mail Merge)	iii. व्यू (View)
d. मैक्रोज़ (Macros)	iv. मेलिंग्स (Mailings)

||a-ii, b-i, c-iv, d-iii|a-i, b-ii, c-iii, d-iv|a-ii, b-iv, c-i, d-iii|a-iv, b-iii, c-i, d-ii|इनमें से कोई नहीं||A||

सही उत्तर की व्याख्या:

MS Word के विभिन्न फ़ीचर्स उनके संबंधित रिबन टैब्स (Ribbon Tabs) में निम्नानुसार विभाजित हैं:

a. टेबल ऑफ कंटेंट्स (Table of Contents) → ii. रेफरेंस (References): दस्तावेज़ के शीर्षकों (Headings) के आधार पर अनुक्रमणिका/विषय-सूची बनाने के लिए 'References' टैब का उपयोग होता है।
b. वाटरमार्क (Watermark) → i. डिज़ाइन (Design): पृष्ठ के पृष्ठभाग में हल्का टेक्स्ट या इमेज जोड़ने के लिए 'Design' टैब (पुराने वर्जनों में Page Layout) का उपयोग किया जाता है।
c. मेल मर्ज (Mail Merge) → iv. मेलिंग्स (Mailings): एक ही पत्र को अनेक प्राप्तकर्ताओं को भेजने हेतु डेटाबेस जोड़ने के लिए 'Mailings' टैब का प्रयोग होता है।
d. मैक्रोज़ (Macros) → iii. व्यू (View): बार-बार दोहराए जाने वाले कार्यों को रिकॉर्ड और स्वचालित (Automate) करने के लिए 'View' या 'Developer' टैब से मैक्रो चलाया जाता है।

फ़ीचर (Feature)	रिबन टैब (Ribbon Tab)
Table of Contents	References Tab
Watermark	Design Tab
Mail Merge	Mailings Tab
Macros	View Tab

||Hard Q3||माइक्रोसॉफ्ट पॉवरपॉइंट (MS PowerPoint) का विकास मूल रूप से 1987 में 'फोरथॉट इंक' (Forethought, Inc.) कंपनी द्वारा किया गया था। इस प्रसिद्ध प्रेजेंटेशन सॉफ़्टवेयर के मूल निर्माता/आविष्कारक (Inventors) निम्नलिखित में से कौन थे?||टिम बर्नर्स-ली और विंट सर्फ|बिल गेट्स और पॉल एलन|स्टीव जॉब्स और स्टीव वोज़्नियाक|चार्ल्स बैबेज और जॉन वॉन न्यूमैन|इनमें से कोई नहीं||E||

सही उत्तर की व्याख्या:

MS PowerPoint के मूल निर्माता रॉबर्ट गैस्किन्स (Robert Gaskins) और डेनिस ऑस्टिन (Dennis Austin) थे। उन्होंने 1987 में 'Forethought, Inc.' कंपनी में इसे 'Presenter' नाम से विकसित किया था, जिसे बाद में बदल कर 'PowerPoint' कर दिया गया। 1987 में ही माइक्रोसॉफ्ट ने इस कंपनी का अधिग्रहण कर लिया था। चूँकि रॉबर्ट गैस्किन्स और डेनिस ऑस्टिन का नाम दिए गए विकल्पों 1 से 4 में शामिल नहीं है, इसलिए विकल्प E (इनमें से कोई नहीं) सही उत्तर है।

अन्य विकल्पों का विश्लेषण:

विकल्प 1: टिम बर्नर्स-ली ने WWW (World Wide Web) तथा HTML की खोज की थी, जबकि विंट सर्फ को 'इंटरनेट का जनक' (Father of Internet) माना जाता है।
विकल्प 2: बिल गेट्स और पॉल एलन ने 'माइक्रोसॉफ्ट' (Microsoft) कंपनी की स्थापना की थी।
विकल्प 3: स्टीव जॉब्स और स्टीव वोज़्नियाक ने 'ऐप्पल' (Apple Inc.) कंपनी की स्थापना की थी।
विकल्प 4: चार्ल्स बैबेज को 'कंप्यूटर का जनक' और जॉन वॉन न्यूमैन को 'Stored-Program Architecture' का जनक माना जाता है।

||Easy Q4||माइक्रोसॉफ्ट वर्ड (MS Word) के 'रिव्यू' (Review) टैब का उपयोग दस्तावेज़ के पुनरीक्षण, प्रूफिंग और संपादन के लिए किया जाता है। निम्नलिखित में से कौन-सा विकल्प 'रिव्यू' टैब के अंतर्गत उपलब्ध नहीं होता है?||स्पेलिंग एंड ग्रामर (Spelling & Grammar)|ट्रैक चेंजेज (Track Changes)|थिसॉरस (Thesaurus)|हाइपरलिंक (Hyperlink)|इनमें से कोई नहीं||D||

सही उत्तर की व्याख्या:

हाइपरलिंक (Hyperlink): यह विकल्प 'Review' टैब में नहीं, बल्कि 'Insert' टैब के 'Links' समूह में स्थित होता है। इसकी शॉर्टकट की Ctrl + K होती है। अतः विकल्प D सही उत्तर है।

अन्य विकल्पों का विश्लेषण:

Spelling & Grammar (F7): यह 'Review' टैब के 'Proofing' ग्रुप में होता है, जो वर्तनी और व्याकरण संबंधी त्रुटियों की जाँच करता है।
Track Changes (Ctrl + Shift + E): यह 'Review' टैब के 'Tracking' ग्रुप में स्थित होता है, जो दस्तावेज़ में किए गए किसी भी संपादन या बदलाव का रिकॉर्ड रखता है।
Thesaurus (Shift + F7): यह 'Review' टैब के 'Proofing' ग्रुप में होता है, जिसका उपयोग शब्दों के पर्यायवाची (Synonyms) और विलोम शब्द खोजने के लिए किया जाता है।

||Moderate Q5||निम्नलिखित प्रश्न में दो कथन दिए गए हैं—एक को अभिकथन (A) और दूसरे को कारण (R) कहा गया है। कथनों का सावधानीपूर्वक अध्ययन कीजिए:

अभिकथन (A): यदि आप अपनी पॉवरपॉइंट प्रेजेंटेशन की सभी स्लाइड्स के ऊपरी दाएँ कोने पर कंपनी का लोगो और एक समान फ़ॉन्ट स्टाइल प्रदर्शित करना चाहते हैं, तो 'स्लाइड मास्टर' (Slide Master) का उपयोग करना सबसे प्रभावी तरीका है।
कारण (R): 'स्लाइड मास्टर' प्रेजेंटेशन की शीर्ष-स्तरीय स्लाइड होती है जो पूरी प्रेजेंटेशन के लिए लेआउट, फ़ॉर्मेटिंग, थीम और प्लेसहोल्डर जानकारी को नियंत्रित करती है।

उपर्युक्त कथनों के संदर्भ में सही विकल्प का चयन कीजिए:||अभिकथन (A) और कारण (R) दोनों सही हैं और कारण (R), अभिकथन (A) की सही व्याख्या करता है।|अभिकथन (A) और कारण (R) दोनों सही हैं, लेकिन कारण (R), अभिकथन (A) की सही व्याख्या नहीं करता है।|अभिकथन (A) सही है, लेकिन कारण (R) गलत है।|अभिकथन (A) गलत है, लेकिन कारण (R) सही है।|इनमें से कोई नहीं||A||

सही उत्तर की व्याख्या:

अभिकथन (A) सही है: यदि किसी प्रेजेंटेशन की प्रत्येक स्लाइड पर एक ही लोगो, हेडर/फुटर या फ़ॉर्मेटिंग लागू करनी हो, तो उसे हर स्लाइड पर अलग-अलग जोड़ने के बजाय 'Slide Master' में एक बार जोड़ने पर वह स्वतः सभी स्लाइड्स पर दिखाई देने लगता है।
कारण (R) सही है: Slide Master प्रेजेंटेशन की मुख्य स्लाइड होती है। इसमें किया गया कोई भी बदलाव (जैसे फ़ॉन्ट का रंग, बैकग्राउंड स्टाइल या लोगो) उससे जुड़ी सभी स्लाइड्स तथा लेआउट्स पर वैश्विक (Globally) रूप से लागू हो जाता है।
व्याख्या संबंध: चूँकि Slide Master पूरी प्रेजेंटेशन के डिज़ाइन और लेआउट को नियंत्रित करता है (कारण R), इसीलिए यह सभी स्लाइड्स पर लोगो लगाने का सबसे प्रभावी तरीका है (अभिकथन A)। अतः कारण (R), अभिकथन (A) की सही व्याख्या प्रस्तुत करता है।

अतिरिक्त तथ्य:

Slide Master को एक्सेस करने के लिए View Tab > Slide Master पर जाया जाता है।

||Hard Q6||माइक्रोसॉफ्ट वर्ड (MS Word) में चयनित टेक्स्ट के सभी अक्षरों को एक साथ 'अपरकेस' (Uppercase / बड़े अक्षर) में बदलने के लिए किस शॉर्टकट कुंजी (Keyboard Shortcut) का प्रयोग किया जाता है?||Ctrl + Shift + U|Ctrl + Alt + U|Alt + Shift + U|Ctrl + U|इनमें से कोई नहीं||E||

सही उत्तर की व्याख्या:

MS Word में चयनित टेक्स्ट का केस (Case) बदलने के लिए प्राथमिक शॉर्टकट की Shift + F3 (Change Case) होती है, जो टेक्स्ट को सेंटेंस केस, लोअरकेस और अपरकेस में बारी-बारी बदलती है। इसके अलावा चयनित टेक्स्ट को सीधे 'All Caps' या 'Uppercase' में बदलने के लिए Ctrl + Shift + A का उपयोग किया जाता है। चूँकि Shift + F3 या Ctrl + Shift + A दिए गए विकल्पों में मौजूद नहीं हैं, इसलिए विकल्प E (इनमें से कोई नहीं) सही उत्तर है।

अन्य विकल्पों का विश्लेषण:

Ctrl + U: इसका उपयोग चयनित टेक्स्ट को रेखांकित (Underline) करने के लिए किया जाता है।
Ctrl + Shift + U, Ctrl + Alt + U तथा Alt + Shift + U: MS Word में टेक्स्ट केस बदलने के लिए ये कोई मानक शॉर्टकट कीज़ नहीं हैं।

||Easy Q7||माइक्रोसॉफ्ट पॉवरपॉइंट (MS PowerPoint) में यदि किसी प्रेजेंटेशन में गोपनीय या संवेदनशील डेटा शामिल है, तो फ़ाइल को एन्क्रिप्ट करके पासवर्ड से सुरक्षित (Protect with Password) करने के लिए उपयोगकर्ता को किस मेन्यू या व्यू पर जाना पड़ता है?||डिज़ाइन टैब (Design Tab)|बैकस्टेज व्यू / फ़ाइल टैब (Backstage View / File Tab)|स्लाइड शो टैब (Slide Show Tab)|व्यू टैब (View Tab)|इनमें से कोई नहीं||B||

सही उत्तर की व्याख्या:

MS PowerPoint में किसी प्रेजेंटेशन फ़ाइल को पासवर्ड से एन्क्रिप्ट करने के लिए उपयोगकर्ता को File Tab (जिसे 'Backstage View' भी कहा जाता है) पर जाना होता है। इसके लिए सही चरण: File > Info > Protect Presentation > Encrypt with Password होता है। यहाँ पासवर्ड सेट करने के बाद बिना पासवर्ड के फ़ाइल को खोला नहीं जा सकता।

अन्य विकल्पों का विश्लेषण:

Design Tab: इसका उपयोग स्लाइड्स की थीम, बैकग्राउंड डिज़ाइन और स्लाइड साइज़ बदलने के लिए किया जाता है।
Slide Show Tab: इसका उपयोग प्रेजेंटेशन को प्रारंभ करने (F5), रिहर्स टाइमिंग सेट करने और स्लाइड शो सेटिंग्स प्रबंधित करने के लिए होता है।
View Tab: इसका उपयोग विभिन्न व्यूज़ (जैसे Slide Sorter, Slide Master, Reading View) को बदलने के लिए किया जाता है।

||Moderate Q8||माइक्रोसॉफ्ट वर्ड (MS Word) में केवल पैराग्राफ़ फ़ॉर्मेटिंग (जैसे इंडेंटेशन, लाइन स्पेसिंग) को हटाकर पैराग्राफ़ को डिफ़ॉल्ट स्टाइल में रीसेट करने के लिए किस कीबोर्ड शॉर्टकट का प्रयोग किया जाता है?||Ctrl + Shift + N|Ctrl + Q|Ctrl + Spacebar|Alt + Shift + C|इनमें से कोई नहीं||B||

सही उत्तर की व्याख्या:

Ctrl + Q: यह कीबोर्ड शॉर्टकट एमएस वर्ड में चयनित पैराग्राफ़ से सभी प्रकार की 'पैराग्राफ़ फ़ॉर्मेटिंग' (जैसे- एलाइनमेंट, लाइन स्पेसिंग, पैराग्राफ़ के बाद/पहले का स्पेस) को हटाकर उसे डिफ़ॉल्ट स्टाइल में रीसेट कर देता है।

अन्य विकल्पों का विश्लेषण:

Ctrl + Spacebar: इसका उपयोग चयनित टेक्स्ट से 'कैरेक्टर फ़ॉर्मेटिंग' (जैसे- बोल्ड, इटैलिक, फ़ॉन्ट कलर, अंडरलाइन) को हटाकर डिफ़ॉल्ट फ़ॉन्ट में लाने के लिए किया जाता है।
Ctrl + Shift + N: यह चयनित पैराग्राफ़ पर डिफ़ॉल्ट 'Normal' स्टाइल लागू करता है।
Alt + Shift + C: यह MS Word में फ़ॉर्मेटिंग से संबंधित कोई मानक शॉर्टकट नहीं है।

अतिरिक्त परीक्षा उपयोगी तथ्य:

कार्य (Action)	शॉर्टकट कुंजी (Shortcut Key)
पैराग्राफ़ फ़ॉर्मेटिंग हटाना	Ctrl + Q
कैरेक्टर फ़ॉर्मेटिंग हटाना (Clear All Formatting)	Ctrl + Spacebar
फ़ॉर्मेटिंग कॉपी करना (Copy Formatting)	Ctrl + Shift + C
फ़ॉर्मेटिंग पेस्ट करना (Paste Formatting)	Ctrl + Shift + V

||Moderate Q9||माइक्रोसॉफ्ट पॉवरपॉइंट (MS PowerPoint) के विभिन्न 'व्यूज़' (Views) के संबंध में निम्नलिखित कथनों पर विचार कीजिए:

'स्लाइड सॉर्टर व्यू' (Slide Sorter View) में सभी स्लाइड्स थंबनेल (Thumbnails) के रूप में दिखाई देती हैं और इसमें सीधे तौर पर स्लाइड के अंदर स्थित टेक्स्ट को संपादित (Edit) नहीं किया जा सकता।
'नोट्स मास्टर व्यू' (Notes Master View) का उपयोग वक्ता (Speaker) के लिए नोट्स पेजों के लेआउट और फ़ॉर्मेटिंग को कस्टमाइज़ करने के लिए किया जाता है।
'रीडिंग व्यू' (Reading View) में प्रेजेंटेशन की स्लाइड बिना किसी टाइटल बार या स्टेटस बार के पूरे स्क्रीन (Full Screen) पर दिखाई देती है, जो स्लाइड शो व्यू के बिल्कुल समान होती है।

उपर्युक्त कथनों में से कौन-सा/से कथन सत्य है/हैं?||केवल I और II|केवल II और III|केवल I और III|I, II और III|इनमें से कोई नहीं||A||

सही उत्तर की व्याख्या:

कथन I सत्य है: 'Slide Sorter View' में सभी स्लाइड्स ग्रिड में थंबनेल के रूप में दिखाई देती हैं। इसका उपयोग स्लाइड्स को री-ऑर्डर करने, डिलीट करने या ट्रांजिशन लागू करने के लिए किया जाता है। इस व्यू में स्लाइड के अंदर के टेक्स्ट को सीधे एडिट नहीं किया जा सकता।
कथन II सत्य है: 'Notes Master View' (View > Notes Master) का प्रयोग हैंडआउट या स्पीकर नोट्स के लेआउट, फ़ॉन्ट, हेडर/फुटर को कस्टमाइज़ करने के लिए होता है।
कथन III असत्य है: 'Reading View' में स्लाइड विंडो फ़िट होती है जिसमें टाइटल बार, स्टेटस बार और नेविगेशन बटन दिखाई देते हैं। यह 'Slide Show View' की तरह पूरी स्क्रीन को ब्लॉक नहीं करता।

अतिरिक्त परीक्षा तथ्य:

Normal View: पॉवरपॉइंट का डिफ़ॉल्ट एडिट व्यू होता है जहाँ स्लाइड्स बनाई और एडिट की जाती हैं।
Presenter View: दो मॉनिटर सेटअप में वक्ता को अगली स्लाइड और नोट्स दिखाता है, जबकि दर्शकों को केवल फुल-स्क्रीन स्लाइड दिखाई देती है।

||Hard Q10||माइक्रोसॉफ्ट वर्ड 2007 और उसके बाद के आधुनिक संस्करणों में तैयार किए गए मानक वर्ड दस्तावेज़ (Standard Word Document) का डिफ़ॉल्ट फ़ाइल एक्सटेंशन क्या होता है?||.docx|.docm|.dotx|.rtf|इनमें से कोई नहीं||A||

सही उत्तर की व्याख्या:

.docx: MS Word 2007 से लेकर नवीनतम संस्करणों तक मानक दस्तावेज़ का डिफ़ॉल्ट फ़ाइल एक्सटेंशन .docx होता है। इसमें 'x' का अर्थ 'Office Open XML' फ़ॉर्मेट है।

अन्य विकल्पों का विश्लेषण:

.doc: यह MS Word 2003 और उससे पुराने संस्करणों का डिफ़ॉल्ट एक्सटेंशन था।
.docm: यह मैक्रो-सक्षम वर्ड दस्तावेज़ (Word Macro-Enabled Document) का एक्सटेंशन होता है।
.dotx: यह वर्ड टेम्पलेट फ़ाइल (Word Template) का एक्सटेंशन होता है।
.rtf: इसका पूर्ण रूप 'Rich Text Format' है, जो एक क्रॉस-प्लेटफ़ॉर्म दस्तावेज़ फ़ॉर्मेट है।

||Easy Q11||माइक्रोसॉफ्ट पॉवरपॉइंट (MS PowerPoint) में स्लाइड शो के दौरान एक स्लाइड से अगली स्लाइड पर जाने के दौरान लागू होने वाले विजुअल प्रभाव (Visual Effect) को निम्नलिखित में से क्या कहा जाता है?||कस्टम एनीमेशन (Custom Animation)|स्लाइड लेआउट (Slide Layout)|मास्टर लेआउट (Master Layout)|एनीमेशन पेन (Animation Pane)|इनमें से कोई नहीं||E||

सही उत्तर की व्याख्या:

एक स्लाइड से दूसरी स्लाइड पर जाने पर लागू होने वाले विजुअल प्रभाव को 'स्लाइड ट्रांजिशन' (Slide Transition) कहा जाता है। इसे पॉवरपॉइंट के 'Transitions' टैब से लागू किया जाता है (जैसे- Fade, Wipe, Morph)। चूँकि 'Slide Transition' विकल्प 1 से 4 में मौजूद नहीं है, इसलिए विकल्प E (इनमें से कोई नहीं) सही उत्तर है।

अन्य विकल्पों का विश्लेषण:

Custom Animation / Animation: यह स्लाइड के भीतर मौजूद किसी विशेष ऑब्जेक्ट (जैसे- टेक्स्ट, इमेज, शेप) पर लागू होने वाला मोशन इफ़ेक्ट है।
Slide Layout: यह किसी स्लाइड पर ऑब्जेक्ट्स की व्यवस्था और प्लेसहोल्डर्स का ढाँचा तय करता है।
Animation Pane: यह स्लाइड पर लागू सभी एनीमेशन्स की सूची और उनकी टाइमिंग प्रबंधित करने वाली साइड विंडो होती है।

||Easy Q12||माइक्रोसॉफ्ट वर्ड (MS Word) के फ़ॉन्ट डायलॉग बॉक्स (Ctrl + D) में कई प्रकार के 'फ़ॉन्ट इफ़ेक्ट्स' (Font Effects) उपलब्ध होते हैं। निम्नलिखित में से कौन-सा विकल्प फ़ॉन्ट डायलॉग बॉक्स के इफ़ेक्ट्स सेक्शन का हिस्सा नहीं है?||स्ट्राइकथ्रू (Strikethrough)|सुपरस्क्रिप्ट (Superscript)|ऑल कैप्स (All Caps)|ड्रॉप कैप (Drop Cap)|इनमें से कोई नहीं||D||

सही उत्तर की व्याख्या:

ड्रॉप कैप (Drop Cap): यह फ़ॉन्ट इफ़ेक्ट नहीं है, बल्कि यह 'Insert' टैब के 'Text' समूह में स्थित एक टेक्स्ट इंसर्शन फ़ीचर है। इसका उपयोग पैराग्राफ़ के पहले अक्षर को बड़ा (बड़ा फ़ॉन्ट साइज़, आमतौर पर 3 लाइनों के बराबर) बनाने के लिए किया जाता है। अतः विकल्प D सही उत्तर है।

अन्य विकल्पों का विश्लेषण:

Home > Font Dialog Box (Ctrl + D) के अंतर्गत निम्नलिखित प्रमुख Font Effects शामिल होते हैं:

Strikethrough: टेक्स्ट के बीच में एक सीधी रेखा खींचता है।
Superscript (Ctrl + Shift + +): टेक्स्ट को थोड़ा ऊपर और छोटा लिखता है (X²)।
Subscript (Ctrl + =): टेक्स्ट को थोड़ा नीचे और छोटा लिखता है (H₂O)।
All Caps / Small Caps: सभी अक्षरों को अपरकेस में बदलता है।
Double Strikethrough & Hidden: पाठ्य को दोहरी रेखा से काटना या छिपाना।

||Moderate Q13||सूची-I को सूची-II के साथ सुमेलित कीजिए:

सूची-I (मेल मर्ज कार्य)	सूची-II (कीबोर्ड शॉर्टकट)
a. दस्तावेज़ को मर्ज करना (Merge a document)	i. Alt + Shift + F
b. मर्ज किए गए दस्तावेज़ को प्रिंट करना (Print the merged document)	ii. Alt + Shift + N
c. मेल-मर्ज डेटा दस्तावेज़ संपादित करना (Edit a mail-merge data document)	iii. Alt + Shift + M
d. मर्ज फ़ील्ड सम्मिलित करना (Insert a merge field)	iv. Alt + Shift + E

||a-ii, b-iii, c-iv, d-i|a-i, b-ii, c-iii, d-iv|a-iii, b-iv, c-i, d-ii|a-iv, b-i, c-ii, d-iii|इनमें से कोई नहीं||A||

सही उत्तर की व्याख्या:

MS Word में 'Mail Merge' प्रक्रियाओं को त्वरित रूप से निष्पादित करने के लिए निम्नलिखित उन्नत कीबोर्ड शॉर्टकट्स का प्रयोग किया जाता है:

a. दस्तावेज़ को मर्ज करना → ii. Alt + Shift + N: यह मेल मर्ज के परिणामों को एक नए दस्तावेज़ में मिलाता (Merge) है।
b. मर्ज किए गए दस्तावेज़ को प्रिंट करना → iii. Alt + Shift + M: यह मर्ज किए गए दस्तावेज़ को सीधे प्रिंटर पर भेजने का कार्य करता है।
c. मेल-मर्ज डेटा दस्तावेज़ संपादित करना → iv. Alt + Shift + E: यह मेल-मर्ज की डेटा सूची/स्रोत् को एडिट करने के लिए खोलता है।
d. मर्ज फ़ील्ड सम्मिलित करना → i. Alt + Shift + F: यह दस्तावेज़ में नया मर्ज फ़ील्ड (Merge Field) इंसर्ट करने का डायलॉग बॉक्स खोलता है।

कार्य (Action)	कीबोर्ड शॉर्टकट (Shortcut)
Merge a document	Alt + Shift + N
Print merged document	Alt + Shift + M
Edit mail-merge data	Alt + Shift + E
Insert a merge field	Alt + Shift + F

||Hard Q14||माइक्रोसॉफ्ट पॉवरपॉइंट (MS PowerPoint) में 'फ़ॉर्मेट पेंटर' (Format Painter) टूल का उपयोग किसी एक ऑब्जेक्ट या टेक्स्ट की फ़ॉर्मेटिंग को दूसरे पर लागू करने के लिए किया जाता है। यदि आप एक ही फ़ॉर्मेटिंग को लगातार कई ऑब्जेक्ट्स पर बार-बार लागू करना चाहते हैं, तो आपको क्या करना होगा?||Shift कुंजी दबाकर फ़ॉर्मेट पेंटर आइकन पर क्लिक करना होगा|Alt कुंजी दबाकर फ़ॉर्मेट पेंटर आइकन पर क्लिक करना होगा|फ़ॉर्मेट पेंटर आइकन पर डबल-क्लिक (Double Click) करना होगा|Ctrl कुंजी दबाकर फ़ॉर्मेट पेंटर आइकन पर ड्रैग करना होगा|इनमें से कोई नहीं||C||

सही उत्तर की व्याख्या:

डबल-क्लिक (Double Click): जब आप 'Home' टैब में स्थित 'Format Painter' आइकन पर डबल-क्लिक करते हैं, तो फ़ॉर्मेट पेंटर टूल 'लॉक' हो जाता है। इसके बाद आप एक से अधिक अलग-अलग शेप्स, टेक्स्ट या ऑब्जेक्ट्स पर लगातार वही फ़ॉर्मेटिंग लागू कर सकते हैं। कार्य पूरा होने के बाद Esc कुंजी दबाकर इसे बंद किया जाता है।
यदि आप केवल एक बार सिंगल-क्लिक करते हैं, तो फ़ॉर्मेट पेंटर केवल एक ऑब्जेक्ट पर लागू होने के बाद स्वतः बंद हो जाता है।

संबंधित शॉर्टकट कीज़:

फ़ॉर्मेटिंग कॉपी करना: Ctrl + Shift + C
फ़ॉर्मेटिंग पेस्ट करना: Ctrl + Shift + V

||Moderate Q15||निम्नलिखित प्रश्न में दो कथन दिए गए हैं—एक को अभिकथन (A) और दूसरे को कारण (R) कहा गया है। कथनों का सावधानीपूर्वक अध्ययन कीजिए:

अभिकथन (A): MS Word में 'रेस्ट्रिक्ट एडिटिंग' (Restrict Editing) फ़ीचर के माध्यम से उपयोगकर्ता दस्तावेज़ के विशिष्ट हिस्सों में फ़ॉर्मेटिंग और संपादन (Editing) की सीमाओं को पासवर्ड द्वारा सुरक्षित कर सकते हैं।
कारण (R): दस्तावेज़ सुरक्षा और संपादन नियंत्रण से संबंधित विकल्प MS Word के 'रिव्यू' (Review) टैब और फ़ाइल टैब के 'इन्फो' (Info) सेक्शन दोनों जगह उपलब्ध होते हैं।

उपर्युक्त कथनों के संदर्भ में सही विकल्प का चयन कीजिए:||अभिकथन (A) और कारण (R) दोनों सही हैं और कारण (R), अभिकथन (A) की सही व्याख्या करता है।|अभिकथन (A) और कारण (R) दोनों सही हैं, लेकिन कारण (R), अभिकथन (A) की सही व्याख्या नहीं करता है।|अभिकथन (A) सही है, लेकिन कारण (R) गलत है।|अभिकथन (A) गलत है, लेकिन कारण (R) सही है।|इनमें से कोई नहीं||A||

सही उत्तर की व्याख्या:

अभिकथन (A) सही है: MS Word में 'Restrict Editing' की सहायता से कोई भी लेखक अपने दस्तावेज़ को पासवर्ड द्वारा इस प्रकार लॉक कर सकता है कि अन्य उपयोगकर्ता केवल टिप्पणियाँ (Comments) जोड़ सकें या फ़ॉर्म भर सकें, परंतु मुख्य सामग्री में बदलाव न कर सकें।
कारण (R) सही है: रेस्ट्रिक्ट एडिटिंग और प्रोटेक्ट दस्तावेज़ का विकल्प वर्ड रिबन के Review Tab > Protect Group में तथा File Tab > Info > Protect Document दोनों स्थानों पर उपलब्ध होता है।
व्याख्या संबंध: चूँकि MS Word का सिस्टम समीक्षा (Review) और फ़ाइल सुरक्षा (Info) स्तर पर सुरक्षा तंत्र प्रदान करता है (कारण R), इसी कारण उपयोगकर्ता अपनी इच्छा अनुसार संपादन को सीमित (Restrict Editing) करने में सक्षम होते हैं (अभिकथन A)। अतः कारण (R), अभिकथन (A) की सही व्याख्या करता है।

||Moderate

Q1||Consider the following statements regarding document formatting and page setup in Microsoft Word (MS Word):

The standard size of 'Legal' paper size is 8.5 × 14 inches.
The shortcut key 'Ctrl + ]' is used to increase the Font Size in increments of 1 point.
Page Orientation can only be set to Portrait mode; a separate layout needs to be downloaded for Landscape mode.

Which of the above statements is/are correct?||Only I and II|Only II and III|Only I|I, II, and III|None of these||A||||Moderate Q2||Match List-I with List-II:

List-I (Feature)	List-II (Ribbon Tab)
a. Table of Contents	i. Design / Layout
b. Watermark	ii. References
c. Mail Merge	iii. View
d. Macros	iv. Mailings

||a-ii, b-i, c-iv, d-iii|a-i, b-ii, c-iii, d-iv|a-ii, b-iv, c-i, d-iii|a-iv, b-iii, c-i, d-ii|None of these||A||||Hard Q3||Microsoft PowerPoint was originally developed in 1987 by the company 'Forethought, Inc.'. Who among the following were the original developers/inventors of this famous presentation software?||Tim Berners-Lee and Vint Cerf|Bill Gates and Paul Allen|Steve Jobs and Steve Wozniak|Charles Babbage and John von Neumann|None of these||E||||Easy Q4||The 'Review' tab in Microsoft Word (MS Word) is used for reviewing, proofing, and editing documents. Which of the following options is NOT available under the 'Review' tab?||Spelling & Grammar|Track Changes|Thesaurus|Hyperlink|None of these||D||||Moderate Q5||Two statements are given below—one labelled as Assertion (A) and the other as Reason (R). Read the statements carefully:

Assertion (A): If you want to display a company logo and a uniform font style in the top right corner of all slides in your PowerPoint presentation, using the 'Slide Master' is the most effective method.
Reason (R): The 'Slide Master' is the top-level slide in a presentation that controls layout, formatting, theme, and placeholder information for the entire presentation.

Select the correct option with reference to the above statements:||Both Assertion (A) and Reason (R) are true and Reason (R) is the correct explanation of Assertion (A).|Both Assertion (A) and Reason (R) are true, but Reason (R) is not the correct explanation of Assertion (A).|Assertion (A) is true, but Reason (R) is false.|Assertion (A) is false, but Reason (R) is true.|None of these||A||||Hard Q6||Which keyboard shortcut is used in Microsoft Word (MS Word) to change all letters of selected text to 'Uppercase' (capital letters) at once?||Ctrl + Shift + U|Ctrl + Alt + U|Alt + Shift + U|Ctrl + U|None of these||E||||Easy Q7||In Microsoft PowerPoint (MS PowerPoint), if a presentation contains confidential or sensitive data, which menu or view must the user navigate to in order to encrypt and protect the file with a password?||Design Tab|Backstage View / File Tab|Slide Show Tab|View Tab|None of these||B||||Moderate Q8||Which keyboard shortcut is used in Microsoft Word (MS Word) to clear only paragraph formatting (such as indentation, line spacing) and reset the paragraph to its default style?||Ctrl + Shift + N|Ctrl + Q|Ctrl + Spacebar|Alt + Shift + C|None of these||B||||Moderate Q9||Consider the following statements regarding the various 'Views' in Microsoft PowerPoint (MS PowerPoint):

In 'Slide Sorter View', all slides appear as thumbnails and the text inside a slide cannot be directly edited.
The 'Notes Master View' is used to customize the layout and formatting of note pages for the speaker.
In 'Reading View', the presentation slide appears full screen without any title bar or status bar, exactly identical to Slide Show View.

Which of the above statements is/are true?||Only I and II|Only II and III|Only I and III|I, II, and III|None of these||A||||Hard Q10||What is the default file extension of a standard Word document created in Microsoft Word 2007 and subsequent modern versions?||.docx|.docm|.dotx|.rtf|None of these||A||||Easy Q11||In Microsoft PowerPoint (MS PowerPoint), what is the visual effect that occurs when moving from one slide to the next during a slide show called?||Custom Animation|Slide Layout|Master Layout|Animation Pane|None of these||E||||Easy Q12||Multiple 'Font Effects' are available in the Font Dialog Box (Ctrl + D) of Microsoft Word (MS Word). Which of the following options is NOT a part of the Effects section in the Font Dialog Box?||Strikethrough|Superscript|All Caps|Drop Cap|None of these||D||||Moderate Q13||Match List-I with List-II:

List-I (Mail Merge Action)	List-II (Keyboard Shortcut)
a. Merge a document	i. Alt + Shift + F
b. Print the merged document	ii. Alt + Shift + N
c. Edit a mail-merge data document	iii. Alt + Shift + M
d. Insert a merge field	iv. Alt + Shift + E

||a-ii, b-iii, c-iv, d-i|a-i, b-ii, c-iii, d-iv|a-iii, b-iv, c-i, d-ii|a-iv, b-i, c-ii, d-iii|None of these||A||||Hard Q14||In Microsoft PowerPoint (MS PowerPoint), the 'Format Painter' tool is used to apply formatting from one object or text to another. If you want to apply the same formatting repeatedly to multiple objects continuously, what must you do?||Click on the Format Painter icon while holding down the Shift key|Click on the Format Painter icon while holding down the Alt key|Double-click on the Format Painter icon|Drag over the Format Painter icon while holding down the Ctrl key|None of these||C||||Moderate Q15||Two statements are given below—one labelled as Assertion (A) and the other as Reason (R). Read the statements carefully:

Assertion (A): In MS Word, users can protect specific parts of a document with password restrictions on formatting and editing using the 'Restrict Editing' feature.
Reason (R): Options related to document protection and editing control are available in both the 'Review' tab and the 'Info' section of the File tab in MS Word.

Select the correct option with reference to the above statements:||Both Assertion (A) and Reason (R) are true and Reason (R) is the correct explanation of Assertion (A).|Both Assertion (A) and Reason (R) are true, but Reason (R) is not the correct explanation of Assertion (A).|Assertion (A) is true, but Reason (R) is false.|Assertion (A) is false, but Reason (R) is true.|None of these||A||||Moderate

UPSSSC Lower PCS 2026

Computer Questions Practice Set (Topic Wise)

Practice Set - 07

Correct 0 Incorrect 0 Remaining 0 Marked 0

निष्कर्ष (Conclusion)

हमें उम्मीद है कि UPSSSC Lower PCS के लिए तैयार किया गया यह कंप्यूटर प्रैक्टिस सेट (Computer Practice Set) आपकी परीक्षा की तैयारी (exam preparation) में एक महत्वपूर्ण भूमिका निभाएगा। प्रश्नों को हल करने के बाद, विस्तृत व्याख्या (detailed explanations) को पढ़ना न भूलें, क्योंकि असली कॉन्सेप्ट्स वहीं छिपे हैं। अपना स्कोर (score) और किसी भी प्रश्न से जुड़ा डाउट (doubt) नीचे कमेंट सेक्शन (comment section) में अथवा Telegram Group में जरूर शेयर करें।

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