UPSSSC लेखपाल: MS Office (Word, Excel, PPT)

UPSSSC लेखपाल परीक्षा के लिए MS Office (Word, Excel, PowerPoint) कंप्यूटर प्रश्नों को दर्शाने वाली फीचर्ड इमेज।

क्या आप UPSSSC लेखपाल या अन्य प्रतियोगी परीक्षाओं की तैयारी कर रहे हैं और कंप्यूटर सेक्शन को लेकर चिंतित हैं? परीक्षा में Computer Questions Microsoft Office से सबसे अधिक प्रश्न पूछे जाते हैं, लेकिन सही मार्गदर्शन और अभ्यास के अभाव में छात्र अक्सर इस आसान विषय में भी अंक गँवा देते हैं।

आपकी इसी समस्या का सटीक समाधान करने के लिए, हमने MS Word, MS Excel, और MS Powerpoint (जिसमें नवीनतम Microsoft 365 के फीचर्स भी शामिल हैं) पर आधारित टॉप 50 बहुविकल्पीय प्रश्नों (Easy to Hard) का यह मास्टर प्रैक्टिस सेट तैयार किया है। इस पोस्ट में आपको न केवल शानदार UPSSSC Computer Questions मिलेंगे, बल्कि परीक्षा उपयोगी इंटरैक्टिव वन-लाइनर फैक्ट्स और फ्री PDF नोट्स भी दिए जा रहे हैं। तो चलिए, बिना किसी देरी के अपने कंप्यूटर ज्ञान को परखते हैं और परीक्षा में अपने पूरे अंक पक्के करते हैं!

MS Word: Practice Questions for UPSSSC Lekhpal

UPSSSC लेखपाल और अन्य आगामी परीक्षाओं (UPSSSC Exams 2026) के लिए MS Word पर आधारित महत्वपूर्ण UPSSSC Computer Questions का अभ्यास करें। इन प्रश्नों के माध्यम से अपने ज्ञान को परखें।

MS Word के रिबन, क्विक एक्सेस टूलबार और इंटरफ़ेस को समझाने वाला विस्तृत इन्फोग्राफिक।

प्रश्न 01: Microsoft Word के आविष्कारक (Inventors) कौन हैं? (Who are the inventors of Microsoft Word?)

A) बिल गेट्स और पॉल एलन (Bill Gates & Paul Allen)
B) चार्ल्स सिमोनी और रिचर्ड ब्रॉडी (Charles Simonyi & Richard Brodie)
C) स्टीव जॉब्स और स्टीव वोज्नियाक (Steve Jobs & Steve Wozniak)
D) डेनिस रिची और केन थॉम्पसन (Dennis Ritchie & Ken Thompson)
E) उपर्युक्त में से कोई नहीं (None of the above)

सही उत्तर (Correct Answer): (B) चार्ल्स सिमोनी और रिचर्ड ब्रॉडी (Charles Simonyi & Richard Brodie)

व्याख्या (Explanation): Microsoft Word एक वर्ड प्रोसेसिंग सॉफ्टवेयर (Word Processing Software) है, जिसके आविष्कारक चार्ल्स सिमोनी (Charles Simonyi) और रिचर्ड ब्रॉडी (Richard Brodie) हैं। इसका पहला संस्करण 25 अक्टूबर 1983 को Xenix ऑपरेटिंग सिस्टम के लिए 'Multi-Tool Word' के नाम से जारी किया गया था। बाद में, आधिकारिक तौर पर इसे 1985 में MS-DOS के लिए 'Microsoft Word 1.0' के नाम से जारी किया गया।

प्रश्न 02: MS Word 2007 और उसके बाद के संस्करणों में फ़ाइल का डिफ़ॉल्ट एक्सटेंशन (Default Extension) क्या होता है? (What is the default file extension in MS Word 2007 and later versions?) [UPPCL TG2 2019]

A) .doc (.doc)
B) .dotx (.dotx)
C) .docx (.docx)
D) .docm (.docm)
E) उपर्युक्त में से कोई नहीं (None of the above)

सही उत्तर (Correct Answer): (C) .docx (.docx)

व्याख्या (Explanation): MS Word 2007 से लेकर नवीनतम संस्करणों तक, दस्तावेजों का डिफ़ॉल्ट एक्सटेंशन .docx उपयोग किया जा रहा है। MS Word 2003 तक पुरानी फाइलों में .doc एक्सटेंशन का उपयोग होता था। इसके अतिरिक्त, MS Word टेम्पलेट (Template) के लिए .dotx और मैक्रो-सक्षम दस्तावेज़ (Macro Enabled Document) के लिए .docm एक्सटेंशन का प्रयोग किया जाता है।

प्रश्न 03: 'Run' कमांड डायलॉग बॉक्स के माध्यम से MS Word खोलने के लिए किस शब्द का उपयोग किया जाता है? (Which word is used to open MS Word through the 'Run' command dialog box?)

A) msword (msword)
B) word.exe (word.exe)
C) winword (winword)
D) ms-word (ms-word)
E) उपर्युक्त में से कोई नहीं (None of the above)

सही उत्तर (Correct Answer): (C) winword (winword)

व्याख्या (Explanation): Windows ऑपरेटिंग सिस्टम में 'Run' डायलॉग बॉक्स (शॉर्टकट: Win + R) के माध्यम से MS Word को सीधे खोलने के लिए 'winword' (या Win Word) टाइप करके एंटर दबाया जाता है। इसी प्रकार, MS Excel को खोलने के लिए 'excel' और MS PowerPoint को खोलने के लिए 'powerpnt' कमांड का उपयोग किया जाता है।

प्रश्न 04: MS Word 2007 और उसके बाद के संस्करणों में डिफ़ॉल्ट फ़ॉन्ट (Default Font) और फ़ॉन्ट साइज़ क्या होता है? (What is the default font and font size in MS Word 2007 and later versions?)

A) Times New Roman, 12 pt
B) Arial, 10 pt
C) Calibri, 11 pt
D) Cambria, 12 pt
E) उपर्युक्त में से कोई नहीं (None of the above)

सही उत्तर (Correct Answer): (C) Calibri, 11 pt

व्याख्या (Explanation): MS Word 2003 के बाद के सभी संस्करणों (जैसे 2007, 2010, 2016, 2021) में डिफ़ॉल्ट फ़ॉन्ट 'Calibri' और डिफ़ॉल्ट फ़ॉन्ट साइज़ '11 pt' सेट होता है। पुराने MS Word 97-2003 संस्करणों में डिफ़ॉल्ट रूप से चयनित फ़ॉन्ट 'Times New Roman' और फ़ॉन्ट साइज़ '12 pt' होता था।

प्रश्न 05: MS Word में न्यूनतम और अधिकतम फ़ॉन्ट आकार (pt में) कितना हो सकता है, जिसे मैन्युअल रूप से टाइप किया जा सकता है? (What is the minimum and maximum font size (in pt) that can be manually typed in MS Word?)

A) 8 और 72 (8 and 72)
B) 1 और 409 (1 and 409)
C) 10 और 500 (10 and 500)
D) 1 और 1638 (1 and 1638)
E) उपर्युक्त में से कोई नहीं (None of the above)

सही उत्तर (Correct Answer): (D) 1 और 1638 (1 and 1638)

व्याख्या (Explanation): MS Word में मैन्युअल रूप से टाइप करके फ़ॉन्ट का न्यूनतम आकार 1 pt और अधिकतम आकार 1638 pt सेट किया जा सकता है। हालाँकि, जो फ़ॉन्ट लिस्ट या ड्रॉपडाउन बॉक्स (Font Box / List) दिया होता है, उसमें न्यूनतम आकार 8 pt और अधिकतम आकार 72 pt (जो 1 इंच के बराबर होता है) ही प्रदर्शित होता है।

प्रश्न 06: MS Word दस्तावेज़ का डिफ़ॉल्ट पेज ओरिएंटेशन (Page Orientation) क्या होता है? (What is the default Page Orientation of an MS Word document?) [UPSSSC VDO 2018]

A) लैंडस्केप (Landscape)
B) पोर्ट्रेट (Portrait)
C) ए4 (A4)
D) लेटर (Letter)
E) उपर्युक्त में से कोई नहीं (None of the above)

सही उत्तर (Correct Answer): (B) पोर्ट्रेट (Portrait)

व्याख्या (Explanation): पेज ओरिएंटेशन यह निर्धारित करता है कि दस्तावेज़ क्षैतिज रूप से प्रिंट होगा या लंबवत रूप से। MS Word में दो प्रकार के ओरिएंटेशन होते हैं: पोर्ट्रेट (Portrait) और लैंडस्केप (Landscape)।डिफ़ॉल्ट रूप से पेज ओरिएंटेशन 'पोर्ट्रेट' सेट होता है। 'लेटर' (8.5 x 11 इंच) और 'A4' (8.27 x 11.69 इंच) ओरिएंटेशन नहीं, बल्कि पेपर साइज़ (Paper Size) के प्रकार हैं, जिनमें से डिफ़ॉल्ट पेपर साइज़ 'लेटर' होता है।

प्रश्न 07: MS Word में पैराग्राफ को 'जस्टिफाई' (Justify) अलाइन करने के लिए किस शॉर्टकट कुंजी का उपयोग किया जाता है? (Which shortcut key is used to 'Justify' align a paragraph in MS Word?)

A) Ctrl + L
B) Ctrl + E
C) Ctrl + R
D) Ctrl + J
E) उपर्युक्त में से कोई नहीं (None of the above)

सही उत्तर (Correct Answer): (D) Ctrl + J

व्याख्या (Explanation): MS Word में टेक्स्ट को पैराग्राफ के दोनों किनारों (बाएँ और दाएँ) से समान रूप से संरेखित करने के लिए जस्टिफाई अलाइनमेंट का उपयोग किया जाता है, जिसका शॉर्टकट Ctrl + J होता है। अन्य अलाइनमेंट शॉर्टकट्स में बाएँ (Left) के लिए Ctrl + L, दाएँ (Right) के लिए Ctrl + R और टेक्स्ट को बीच (Center) में लाने के लिए Ctrl + E का प्रयोग होता है।

प्रश्न 08: MS Word में 'Save As' डायलॉग बॉक्स खोलने के लिए किस फ़ंक्शन कुंजी (Function Key) का उपयोग किया जाता है? (Which Function Key is used to open the 'Save As' dialog box in MS Word?) [UPPCL ARO 2020]

A) F2
B) F4
C) F7
D) F12
E) उपर्युक्त में से कोई नहीं (None of the above)

सही उत्तर (Correct Answer): (D) F12

व्याख्या (Explanation): पहले से सेव की गई फ़ाइल को किसी नए नाम या नई लोकेशन पर सेव करने के लिए 'Save As' विकल्प का इस्तेमाल होता है, जिसका सीधा शॉर्टकट F12 है। इसके विपरीत, किसी दस्तावेज़ को पहली बार या उसी नाम पर सेव करने के लिए सामान्य 'Save' कमांड का उपयोग होता है, जिसके शॉर्टकट Ctrl + S या Shift + F12 हैं।

प्रश्न 09: MS Word में 'सबस्क्रिप्ट' (Subscript) प्रभाव लागू करने के लिए किस कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग किया जाता है? (Which keyboard shortcut is used to apply the 'Subscript' effect in MS Word?) [UPSSSC Lekhpal 2015]

A) Ctrl + Shift + +
B) Ctrl + =
C) Ctrl + Shift + =
D) Ctrl + D
E) उपर्युक्त में से कोई नहीं (None of the above)

सही उत्तर (Correct Answer): (B) Ctrl + =

व्याख्या (Explanation): सबस्क्रिप्ट (Subscript) प्रभाव टेक्स्ट को सामान्य रेखा से थोड़ा नीचे और छोटा कर देता है (जैसे विज्ञान के सूत्र H₂O में)।इसका शॉर्टकट Ctrl + = होता है। इसके विपरीत, सुपरस्क्रिप्ट (Superscript) टेक्स्ट को सामान्य रेखा के ऊपर कर देता है (जैसे X² में), जिसका कीबोर्ड शॉर्टकट Ctrl + Shift + + होता है।

प्रश्न 10: MS Word में किसी पूरे पैराग्राफ को चुनने (Select) के लिए 'F8' कुंजी को लगातार कितनी बार दबाया जाता है? (How many times is the 'F8' key continuously pressed to select an entire paragraph in MS Word?)

A) 2 बार (2 times)
B) 3 बार (3 times)
C) 4 बार (4 times)
D) 5 बार (5 times)
E) उपर्युक्त में से कोई नहीं (None of the above)

सही उत्तर (Correct Answer): (C) 4 बार (4 times)

व्याख्या (Explanation): MS Word में F8 कुंजी का उपयोग टेक्स्ट को कर्सर से कर्सर तक चुनने (Text Selection) के लिए किया जाता है। इसे 2 बार दबाने पर एक शब्द (Word) सिलेक्ट होता है, 3 बार दबाने पर एक पूरा वाक्य (Sentence) सिलेक्ट होता है, 4 बार दबाने पर एक पूरा पैराग्राफ (Paragraph) सिलेक्ट होता है, और 5 बार दबाने पर संपूर्ण दस्तावेज़ (Whole Document) सिलेक्ट हो जाता है।

प्रश्न 11: MS Word दस्तावेज़ में व्याकरण की गलती (Grammar error) होने पर टेक्स्ट के नीचे किस रंग की टेढ़ी-मेढ़ी रेखा (Squiggly line) दिखाई देती है? (Which color squiggly line appears under the text when there is a grammar error in an MS Word document?) [UPSSSC Junior Assistant 2019]

A) लाल (Red)
B) नीली (Blue)
C) बैंगनी (Purple)
D) हरी (Green)
E) उपर्युक्त में से कोई नहीं (None of the above)

सही उत्तर (Correct Answer): (D) हरी (Green)

व्याख्या (Explanation): MS Word में कलर सिग्नल्स त्रुटियों को दर्शाते हैं।व्याकरण की गलती (Grammar error) होने पर टेक्स्ट के नीचे हरी (Green) रंग की लाइन आती है। यदि वर्तनी (Spelling) गलत हो, तो लाल (Red) रंग की लाइन दिखाई देती है। वर्तनी और व्याकरण दोनों की संयुक्त त्रुटि होने पर नीली (Blue) लाइन, और एक्सेसिबिलिटी एरर (जैसे कम कंट्रास्ट वाला टेक्स्ट) होने पर बैंगनी (Purple) लाइन दिखाई देती है।

प्रश्न 12: MS Word में चयनित टेक्स्ट का 'केस' बदलने (Change Case) के लिए किस कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग किया जाता है? (Which keyboard shortcut is used to 'Change Case' of selected text in MS Word?)

A) Alt + F3
B) Ctrl + F3
C) Shift + F3
D) Shift + F5
E) उपर्युक्त में से कोई नहीं (None of the above)

सही उत्तर (Correct Answer): (C) Shift + F3

व्याख्या (Explanation): MS Word में कुल 5 प्रकार के केस (Sentence case, lowercase, UPPERCASE, Capitalize Each Word, tOGGLE cASE) होते हैं। चयनित टेक्स्ट को बिना दोबारा टाइप किए एक केस से दूसरे केस में टॉगल (Toggle) करने के लिए 'Shift + F3' शॉर्टकट का उपयोग किया जाता है।

प्रश्न 13: MS Word की वह कौन सी विशेषता है जो एक ही पत्र या दस्तावेज़ को कई अलग-अलग प्राप्तकर्ताओं (Recipients) को एक साथ भेजने की सुविधा प्रदान करती है? (Which feature of MS Word provides the facility to send the same letter or document to many different recipients at once?) [UPPCL TG2 2021]

A) मैक्रोज़ (Macros)
B) क्रॉस-रेफरेंस (Cross-reference)
C) हाइपरलिंक (Hyperlink)
D) मेल मर्ज (Mail Merge)
E) उपर्युक्त में से कोई नहीं (None of the above)

सही उत्तर (Correct Answer): (D) मेल मर्ज (Mail Merge)

व्याख्या (Explanation): मेल मर्ज (Mail Merge) MS Word का एक अत्यंत शक्तिशाली फीचर है जो एक मुख्य दस्तावेज़ (जैसे फॉर्म लेटर) को एक अलग डेटा स्रोत (जैसे स्प्रेडशीट या डेटाबेस) के साथ जोड़कर दस्तावेज़ की व्यक्तिगत प्रतियां बनाने की अनुमति देता है। इसका उपयोग मुख्य रूप से कई प्राप्तकर्ताओं के लिए पत्र, लेबल और लिफाफे बनाने के लिए किया जाता है। यह फीचर 'Mailings' टैब के अंतर्गत पाया जाता है।

प्रश्न 14: MS Word में 'हैंगिंग इंडेंट' (Hanging Indent) लागू करने का शॉर्टकट क्या है? (What is the shortcut to apply 'Hanging Indent' in MS Word?)

A) Ctrl + M
B) Ctrl + Shift + M
C) Ctrl + Shift + T
D) Ctrl + T
E) उपर्युक्त में से कोई नहीं (None of the above)

सही उत्तर (Correct Answer): (D) Ctrl + T

व्याख्या (Explanation): पेज के मार्जिन (Margin) और टेक्स्ट के बीच छोड़ी गई जगह को इंडेंट (Indent) कहा जाता है। 'हैंगिंग इंडेंट' (जिसे Second Line Indent भी कहते हैं) में पैराग्राफ की पहली लाइन अपने स्थान पर रहती है जबकि बाकी लाइनें आगे खिसक जाती हैं। इसे लागू करने का शॉर्टकट Ctrl + T है। इसे हटाने के लिए Ctrl + Shift + T का उपयोग किया जाता है।

प्रश्न 15: MS Word में 'फ़ॉर्मेट पेंटर' (Format Painter) का उपयोग करके किसी टेक्स्ट की फ़ॉर्मेटिंग कॉपी करने का शॉर्टकट क्या है? (What is the shortcut to copy the formatting of a text using 'Format Painter' in MS Word?)

A) Ctrl + C
B) Ctrl + Shift + C
C) Ctrl + Alt + C
D) Alt + Shift + C
E) उपर्युक्त में से कोई नहीं (None of the above)

सही उत्तर (Correct Answer): (B) Ctrl + Shift + C

व्याख्या (Explanation): 'फ़ॉर्मेट पेंटर' का उपयोग केवल टेक्स्ट की शैली (रंग, फ़ॉन्ट आकार, बोल्डनेस) को कॉपी करने के लिए किया जाता है, न कि वास्तविक टेक्स्ट को।फ़ॉर्मेटिंग को कॉपी करने के लिए शॉर्टकट Ctrl + Shift + C है, और उस फ़ॉर्मेटिंग को किसी अन्य टेक्स्ट पर पेस्ट (Paste) करने के लिए Ctrl + Shift + V का उपयोग किया जाता है। सामान्य टेक्स्ट कॉपी करने के लिए केवल Ctrl + C का प्रयोग होता है।

प्रश्न 16: MS Word में किसी पैराग्राफ में 'डबल लाइन स्पेसिंग' (Double line spacing) देने के लिए कौन सी शॉर्टकट कुंजी प्रयोग की जाती है? (Which shortcut key is used to apply 'Double line spacing' in a paragraph in MS Word?) [UPSSSC VDO 2018]

A) Ctrl + 1
B) Ctrl + 2
C) Ctrl + 3
D) Ctrl + 5
E) उपर्युक्त में से कोई नहीं (None of the above)

सही उत्तर (Correct Answer): (B) Ctrl + 2

व्याख्या (Explanation): किसी पैराग्राफ में पंक्तियों के बीच दोगुना स्थान (Double spacing) छोड़ने के लिए Ctrl + 2 का उपयोग किया जाता है। सिंगल स्पेसिंग (Single spacing) के लिए Ctrl + 1 का उपयोग होता है।इसके अतिरिक्त, 1.5 लाइन स्पेसिंग के लिए कीबोर्ड शॉर्टकट Ctrl + 5 का उपयोग किया जाता है (ध्यान दें: कुछ नोट्स में भूलवश इसे Ctrl + 3 लिखा जाता है, लेकिन तकनीकी रूप से MS Word में यह कार्य Ctrl + 5 द्वारा संपन्न होता है)। वर्तमान वर्ज़न्स में डिफ़ॉल्ट लाइन स्पेसिंग 1.15 pt सेट होती है।

प्रश्न 17: MS Word में 'थिसॉरस' (Thesaurus) टूल का क्या उपयोग है और इसका शॉर्टकट क्या है? (What is the use of the 'Thesaurus' tool in MS Word and what is its shortcut?)

A) वर्तनी जाँचने के लिए (F7)
B) अनुवाद करने के लिए (Alt + Shift + F7)
C) पर्यायवाची और विलोम शब्द खोजने के लिए (Shift + F7)
D) शब्द गिनने के लिए (Ctrl + Shift + G)
E) उपर्युक्त में से कोई नहीं (None of the above)

सही उत्तर (Correct Answer): (C) पर्यायवाची और विलोम शब्द खोजने के लिए (Shift + F7)

व्याख्या (Explanation): MS Word के 'Review' टैब के अंतर्गत प्रूफिंग (Proofing) सेक्शन में 'थिसॉरस' टूल मौजूद होता है। इसका मुख्य उपयोग किसी चयनित शब्द के समानार्थी (Synonyms) और विलोम (Antonyms) शब्द खोजना है ताकि दस्तावेज़ की शब्दावली को बेहतर बनाया जा सके। इसका कीबोर्ड शॉर्टकट Shift + F7 होता है।

प्रश्न 18: MS Word में बार-बार दोहराए जाने वाले कार्यों को रिकॉर्ड करने के लिए किस टूल का उपयोग किया जाता है? (Which tool is used in MS Word to record repetitive tasks?)

A) ट्रैक चेंजेस (Track Changes)
B) ऑटो करेक्ट (Auto Correct)
C) मैक्रोज़ (Macros)
D) स्मार्ट लुकअप (Smart Lookup)
E) उपर्युक्त में से कोई नहीं (None of the above)

सही उत्तर (Correct Answer): (C) मैक्रोज़ (Macros)

व्याख्या (Explanation): मैक्रोज़ (Macros) MS Word का एक एडवांस फीचर है जिसका उपयोग उन कमांड्स या कार्यों की श्रृंखला को रिकॉर्ड करने के लिए किया जाता है जिन्हें आप बार-बार करते हैं। इससे समय की बचत होती है।मैक्रोज़ को देखने और रन करने का शॉर्टकट Alt + F8 है। Visual Basic Editor पर स्विच करने के लिए Alt + F11 का प्रयोग होता है।

प्रश्न 19: MS Word में बनाई गई टेबल में कम से कम और अधिकतम कितने कॉलम (Columns) हो सकते हैं? (What is the minimum and maximum number of columns a table created in MS Word can have?) [UPPCL 2018]

A) 1 और 63 (1 and 63)
B) 1 और 255 (1 and 255)
C) 1 और 32767 (1 and 32767)
D) 1 और असीमित (1 and unlimited)
E) उपर्युक्त में से कोई नहीं (None of the above)

सही उत्तर (Correct Answer): (A) 1 और 63 (1 and 63)

व्याख्या (Explanation): MS Word में 'Insert' टैब (शॉर्टकट: Alt + N) के माध्यम से टेबल बनाई जा सकती है। एक टेबल में कॉलम्स (Columns) की न्यूनतम संख्या 1 और अधिकतम संख्या 63 हो सकती है। वहीं अगर पंक्तियों (Rows) की बात करें, तो न्यूनतम 1 और अधिकतम 32,767 पंक्तियाँ बनाई जा सकती हैं।

प्रश्न 20: MS Word में कॉपीराइट (Copyright) या गोपनीय (Confidential) दर्शाने के लिए पेज के बैकग्राउंड में धुंधला टेक्स्ट या चित्र लगाने की सुविधा क्या कहलाती है? (What is the feature in MS Word to put faded text or picture in the background of the page to denote copyright or confidential called?)

A) पेज कलर (Page Color)
B) पेज बॉर्डर (Page Border)
C) वॉटरमार्क (Watermark)
D) थीम (Theme)
E) उपर्युक्त में से कोई नहीं (None of the above)

सही उत्तर (Correct Answer): (C) वॉटरमार्क (Watermark)

व्याख्या (Explanation): दस्तावेज़ की प्रामाणिकता या गोपनीयता दर्शाने के लिए पेज के बैकग्राउंड में हल्के रंग का (Faded) टेक्स्ट या इमेज लगाया जाता है, जिसे 'वॉटरमार्क' (Watermark) कहते हैं। डिफ़ॉल्ट रूप से वॉटरमार्क के कुछ टेम्पलेट जैसे Confidential, Do Not Copy, Urgent आदि दिए गए होते हैं। यह फीचर MS Word के 'Design' टैब के अंतर्गत पेज बैकग्राउंड ग्रुप में मिलता है।

MS Excel: Practice Questions for UPSSSC Lekhpal

MS Excel से जुड़े ये बेहतरीन UPSSSC Computer Questions आपकी UPSSSC लेखपाल और अन्य आगामी परीक्षाओं (UPSSSC Exams 2026) की तैयारी को और अधिक धार देंगे। इन प्रश्नों के माध्यम से Microsoft Office और Microsoft 365 के स्प्रेडशीट आधारित ज्ञान का गहराई से परीक्षण करें।

MS Excel स्प्रेडशीट, चार्ट और फ़ॉर्मूलों को प्रदर्शित करने वाला 3D इन्फोग्राफिक।

प्रश्न 21: MS Excel में रो (Row) और कॉलम (Column) के प्रतिच्छेदन (Intersection) को क्या कहा जाता है? (What is the intersection of a row and a column called in MS Excel?)

A) स्प्रेडशीट (Spreadsheet)
B) सेल (Cell)
C) वर्कबुक (Workbook)
D) ग्रिड (Grid)
E) उपर्युक्त में से कोई नहीं (None of the above)

सही उत्तर (Correct Answer): (B) सेल (Cell)

व्याख्या (Explanation): MS Excel में रो (Row) और कॉलम (Column) एक-दूसरे को काटकर जो ग्रिड (Grid) बनाते हैं, उसकी सबसे छोटी इकाई को सेल (Cell) कहा जाता है। यह MS Excel का बेसिक बिल्डिंग ब्लॉक (Basic Building Block) माना जाता है। आप जो भी डेटा दर्ज करते हैं, वह इन्हीं सेल्स में स्टोर होता है।

प्रश्न 22: जब आप MS Excel खोलते हैं, तो डिफ़ॉल्ट रूप से बनने वाली नई फ़ाइल का नाम क्या होता है? (When you open MS Excel, what is the default name of the new file created?)

A) Document1
B) Spreadsheet1
C) Book1
D) Sheet1
E) उपर्युक्त में से कोई नहीं (None of the above)

सही उत्तर (Correct Answer): (C) Book1

व्याख्या (Explanation): MS Excel द्वारा बनाई गई फ़ाइल को सामान्यतः वर्कबुक (Workbook) के रूप में जाना जाता है। जब आप एक नई एक्सेल फ़ाइल खोलते हैं, तो सिस्टम डिफ़ॉल्ट रूप से उसे 'Book1' नाम देता है। इसके विपरीत, MS Word में नई फ़ाइल का नाम 'Document1' और PowerPoint में 'Presentation1' होता है।

प्रश्न 23: MS Excel में मैक्रो-सक्षम वर्कबुक (Macro-Enabled workbook) का फ़ाइल एक्सटेंशन क्या होता है? (What is the file extension of a Macro-Enabled workbook in MS Excel?) [UPPCL TG2 2021]

A) .xlsx
B) .xlsm
C) .xltx
D) .xls
E) उपर्युक्त में से कोई नहीं (None of the above)

सही उत्तर (Correct Answer): (B) .xlsm

व्याख्या (Explanation): MS Excel 2003 के बाद के संस्करणों में सामान्य वर्कबुक का डिफ़ॉल्ट एक्सटेंशन .xlsx होता है। लेकिन यदि आपकी वर्कबुक में कोडिंग या मैक्रोज़ (Macros) इनेबल किए गए हैं, तो सुरक्षा और कार्यक्षमता के दृष्टिकोण से उसे .xlsm एक्सटेंशन के साथ सेव करना अनिवार्य होता है।

प्रश्न 24: MS Excel में किसी सक्रिय सेल (Active Cell) के डेटा को एडिट करने के लिए किस फ़ंक्शन कुंजी (Function Key) का उपयोग किया जाता है? (Which Function Key is used to edit the data of an active cell in MS Excel?) [UPSSSC VDO 2018]

A) F2
B) F4
C) F5
D) F7
E) उपर्युक्त में से कोई नहीं (None of the above)

सही उत्तर (Correct Answer): (A) F2

व्याख्या (Explanation): एक्सेल में किसी भी सेल के अंदर मौजूद डेटा को एडिट करने के तीन मुख्य तरीके हैं: पहला, माउस से सेल पर डबल क्लिक करके; दूसरा, कीबोर्ड से F2 बटन दबाकर; और तीसरा, सेल को सिलेक्ट करके सीधे फॉर्मूला बार (Formula Bar) पर क्लिक करके।

प्रश्न 25: एक्सेल फ़ॉर्मूले में 'एब्सोल्यूट सेल रेफरेंस' (Absolute cell reference) बनाने के लिए किस प्रतीक का उपयोग किया जाता है? (Which symbol is used to create an 'Absolute cell reference' in an Excel formula?) [UPSSSC Lekhpal 2015]

A) हैश (#)
B) एस्टरिस्क (*)
C) डॉलर ($)
D) प्रतिशत (%)
E) उपर्युक्त में से कोई नहीं (None of the above)

सही उत्तर (Correct Answer): (C) डॉलर ($)

व्याख्या (Explanation): एक्सेल में जब आप चाहते हैं कि फ़ॉर्मूला कॉपी (Copy) करने पर सेल का रेफरेंस या पता (Address) अपने आप न बदले, तो 'एब्सोल्यूट रेफरेंस' (Absolute Reference) का उपयोग किया जाता है। इसके लिए कॉलम के अक्षर और रो के नंबर के ठीक आगे डॉलर (A$1)।

प्रश्न 26: MS Excel में कॉलम्स (Columns) को किस प्रकार से दर्शाया जाता है? (How are columns represented in MS Excel?)

A) A, B, C, D…
B) 1, 2, 3, 4…
C) I, II, III, IV…
D) A1, B2, C3…
E) उपर्युक्त में से कोई नहीं (None of the above)

सही उत्तर (Correct Answer): (A) A, B, C, D…

व्याख्या (Explanation): एक्सेल वर्कशीट में रोज़ (Rows) क्षैतिज (Horizontal) होती हैं और उन्हें 1, 2, 3… नंबरों से दर्शाया जाता है। जबकि कॉलम्स (Columns) लंबवत (Vertical) होते हैं और उन्हें अंग्रेजी वर्णमाला के अक्षरों A, B, C… के रूप में दर्शाया जाता है। नवीनतम वर्ज़न में 16,384 कॉलम्स होते हैं, जिनमें से अंतिम कॉलम को 'XFD' कहा जाता है।

प्रश्न 27: MS Excel में किसी सेल रेंज के सभी नंबरों को जोड़ने (Add) के लिए किस फ़ंक्शन का उपयोग किया जाता है? (Which function is used to add all the numbers of a cell range in MS Excel?)

A) COUNT
B) AVERAGE
C) SUM
D) ADD
E) उपर्युक्त में से कोई नहीं (None of the above)

सही उत्तर (Correct Answer): (C) SUM

व्याख्या (Explanation): 'SUM' एक्सेल का एक बहुत ही बेसिक लेकिन महत्वपूर्ण गणितीय फ़ंक्शन (Math Formula) है, जिसका उपयोग दी गई सेल रेंज के सभी नंबरों का कुल योग निकालने के लिए किया जाता है। तुरंत योग निकालने के लिए 'AutoSum' फीचर का भी प्रयोग किया जा सकता है, जिसका कीबोर्ड शॉर्टकट Alt + = होता है।

प्रश्न 28: MS Excel में किसी चयनित रो (Row) को छिपाने (Hide) के लिए किस कीबोर्ड शॉर्टकट का प्रयोग किया जाता है? (Which keyboard shortcut is used to hide a selected row in MS Excel?) [UPPCL ARO 2020]

A) Ctrl + H
B) Ctrl + 9
C) Ctrl + 0
D) Ctrl + Shift + 9
E) उपर्युक्त में से कोई नहीं (None of the above)

सही उत्तर (Correct Answer): (B) Ctrl + 9

व्याख्या (Explanation): MS Excel में काम करते समय, किसी चयनित रो (Row) को छिपाने (Hide) का शॉर्टकट Ctrl + 9 है। उस छिपी हुई रो को वापस लाने (Unhide) के लिए Ctrl + Shift + 9 का उपयोग होता है। यदि आप रो की बजाय किसी कॉलम (Column) को छिपाना चाहते हैं, तो Ctrl + 0 (शून्य) का प्रयोग करना होगा।

प्रश्न 29: MS Excel (2010 और नए वर्ज़न) के एक सेल में टाइप किए जा सकने वाले अक्षरों (Characters) की अधिकतम संख्या कितनी होती है? (What is the maximum number of characters that can be typed in a single cell in MS Excel?)

A) 255
B) 1,024
C) 8,192
D) 32,767
E) उपर्युक्त में से कोई नहीं (None of the above)

सही उत्तर (Correct Answer): (D) 32,767

व्याख्या (Explanation): MS Excel के एक सेल में अधिकतम 32,767 कैरेक्टर (Characters) टाइप करके स्टोर किए जा सकते हैं। हालाँकि, आपको यह ध्यान रखना चाहिए कि स्क्रीन पर एक सेल के अंदर केवल 1,024 कैरेक्टर ही प्रदर्शित (Display) होते हैं, और जब आप उस सेल को चुनते हैं तो फ़ॉर्मूला बार (Formula Bar) में 8,192 कैरेक्टर तक दिखाई देते हैं।

प्रश्न 30: MS Excel में 'VLOOKUP' फ़ंक्शन का प्राथमिक उपयोग क्या है? (What is the primary use of the 'VLOOKUP' function in MS Excel?)

A) टेबल के पहले कॉलम में वर्टिकल रूप से डेटा खोजना (To search data vertically in the first column of a table)
B) टेबल की पहली पंक्ति में क्षैतिज रूप से डेटा खोजना (To search data horizontally in the top row of a table)
C) दो अलग-अलग फाइलों को आपस में जोड़ना (To link two different files together)
D) केवल टेक्स्ट वाले सेल्स की गिनती करना (To count only text cells)
E) उपर्युक्त में से कोई नहीं (None of the above)

सही उत्तर (Correct Answer): (A) टेबल के पहले कॉलम में वर्टिकल रूप से डेटा खोजना (To search data vertically in the first column of a table)

व्याख्या (Explanation): VLOOKUP (Vertical Lookup) एक्सेल का एक अत्यंत लोकप्रिय एडवांस्ड फ़ॉर्मूला है। यह किसी टेबल के पहले कॉलम में वर्टिकल (लंबवत) रूप से किसी वैल्यू को खोजता है और फिर उसी रो (row) में किसी अन्य निर्धारित कॉलम से सम्बंधित वैल्यू को निकालकर आपके सामने प्रस्तुत कर देता है।

प्रश्न 31: जब MS Excel में कोई फ़ॉर्मूला गलत लिखा जाता है या एक्सेल उस टेक्स्ट को पहचान नहीं पाता है, तो सेल में कौन सा एरर (Error) दिखाई देता है? (Which error appears in the cell when a formula is written incorrectly or Excel does not recognize the text?)

A) #VALUE!
B) #REF!
C) #DIV/0!
D) #NAME?
E) उपर्युक्त में से कोई नहीं (None of the above)

सही उत्तर (Correct Answer): (D) #NAME?

व्याख्या (Explanation): MS Excel में फ़ॉर्मूला लिखते समय सटीकता बहुत ज़रूरी है। जब आप कोई फ़ॉर्मूला गलत स्पेलिंग के साथ लिखते हैं (जैसे =SUM की जगह =SUUM लिख देना) या कोई ऐसा टेक्स्ट दर्ज कर देते हैं जिसे एक्सेल का फ़ंक्शन समझ नहीं पाता, तो एक्सेल उस त्रुटि को दर्शाने के लिए सेल में '#NAME?' एरर दिखाता है।

प्रश्न 32: MS Excel में कई गैर-निरंतर (Non-contiguous) सेल्स को एक साथ चुनने के लिए किस कुंजी को दबाए रखा जाता है? (Which key is held down to select multiple non-contiguous cells together in MS Excel?)

A) Shift
B) Alt
C) Ctrl
D) Tab
E) उपर्युक्त में से कोई नहीं (None of the above)

सही उत्तर (Correct Answer): (C) Ctrl

व्याख्या (Explanation): एक्सेल शीट में ऐसे सेल्स जो एक-दूसरे से सटे हुए नहीं हैं (Non-contiguous), उन्हें एक साथ चुनने (Select) के लिए कीबोर्ड पर 'Ctrl' बटन को दबाए रखकर माउस से उन अलग-अलग सेल्स पर 'Click' किया जाता है। वहीं, एक साथ सटे हुए सेल्स (Range) को चुनने के लिए 'Shift' कुंजी का इस्तेमाल होता है।

प्रश्न 33: MS Excel वर्कबुक में एक नई वर्कशीट (Worksheet) इन्सर्ट करने का कीबोर्ड शॉर्टकट क्या है? (What is the keyboard shortcut to insert a new Worksheet in an MS Excel workbook?) [UPSSSC Junior Assistant 2019]

A) Ctrl + N
B) Shift + F11
C) Alt + Shift + F1
D) Ctrl + Shift + N
E) उपर्युक्त में से कोई नहीं (None of the above)

सही उत्तर (Correct Answer): (B) Shift + F11

व्याख्या (Explanation): किसी मौजूदा एक्सेल वर्कबुक में नई वर्कशीट (Worksheet) या स्प्रेडशीट जोड़ने के लिए 'Shift + F11' कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग किया जाता है। ध्यान रहे, 'Ctrl + N' का उपयोग एक पूरी नई वर्कबुक (फ़ाइल) बनाने के लिए होता है, न कि केवल वर्कशीट जोड़ने के लिए।

प्रश्न 34: MS Excel में डिफ़ॉल्ट रूप से एक रो (Row) की ऊंचाई (Height) कितने पॉइंट्स होती है? (What is the default height of a row in MS Excel in points?)

A) 10 pt
B) 12.5 pt
C) 15 pt
D) 20 pt
E) उपर्युक्त में से कोई नहीं (None of the above)

सही उत्तर (Correct Answer): (C) 15 pt

व्याख्या (Explanation): MS Excel में रो (Row) और कॉलम (Column) की एक मानक माप होती है।डिफ़ॉल्ट रूप से रो की ऊंचाई 15 pt (पॉइंट्स) होती है। आवश्यकतानुसार आप रो की ऊंचाई को कम से कम 0 और अधिकतम 409 पॉइंट्स के बीच कहीं भी सेट कर सकते हैं।

प्रश्न 35: MS Excel में फ़ंक्शन लगाते समय एक 'सेल रेंज' (Cell Range) को दर्शाने के लिए किस चिन्ह का प्रयोग किया जाता है? (Which symbol is used to indicate a 'Cell Range' while applying a function in MS Excel?)

A) कॉमा (,) (Comma)
B) सेमीकोलन (;) (Semicolon)
C) कोलन (:) (Colon)
D) हाइफ़न (-) (Hyphen)
E) उपर्युक्त में से कोई नहीं (None of the above)

सही उत्तर (Correct Answer): (C) कोलन (:) (Colon)

व्याख्या (Explanation): एक्सेल में लगातार सेल्स के समूह को 'सेल रेंज' कहा जाता है, जिसे 'कोलन' (:) प्रतीक द्वारा दर्शाया जाता है। उदाहरण के लिए, यदि आप A1 से लेकर A10 तक के सेल्स को जोड़ना चाहते हैं, तो फ़ॉर्मूले में इस रेंज को A1:A10 के रूप में लिखा जाएगा। अलग-अलग सेल्स को चुनने के लिए कॉमा (,) का प्रयोग होता है।

प्रश्न 36: MS Excel की कौन सी विशेषता यह नियंत्रित करती है कि उपयोगकर्ता किसी विशेष सेल में किस प्रकार का डेटा दर्ज कर सकता है? (Which feature of MS Excel controls what type of data a user can enter into a specific cell?)

A) कंडीशनल फ़ॉर्मेटिंग (Conditional Formatting)
B) फ़्लैश फ़िल (Flash Fill)
C) मैक्रोज़ (Macros)
D) डेटा वैलिडेशन (Data Validation)
E) उपर्युक्त में से कोई नहीं (None of the above)

सही उत्तर (Correct Answer): (D) डेटा वैलिडेशन (Data Validation)

व्याख्या (Explanation): डेटा वैलिडेशन (Data Validation) का मुख्य उद्देश्य यह नियंत्रित करना है कि किसी सेल (cell) या सेल की रेंज में किस प्रकार का डेटा दर्ज किया जा सकता है। उदाहरण के लिए, आप इसके जरिए यह तय कर सकते हैं कि किसी सेल में केवल 1 से 100 तक की संख्याएँ ही लिखी जा सकें। यह डेटा की सटीकता (accuracy) और विश्वसनीयता सुनिश्चित करने का एक शानदार तरीका है।

प्रश्न 37: MS Excel में डेटा पर 'फ़िल्टर' (Filter) लागू करने या हटाने का कीबोर्ड शॉर्टकट क्या है? (What is the keyboard shortcut to apply or remove a 'Filter' on data in MS Excel?) [UPSSSC VDO 2018]

A) Ctrl + F
B) Ctrl + Shift + F
C) Ctrl + Shift + L
D) Alt + F
E) उपर्युक्त में से कोई नहीं (None of the above)

सही उत्तर (Correct Answer): (C) Ctrl + Shift + L

व्याख्या (Explanation): एक्सेल में बड़ी मात्रा में मौजूद डेटा में से अपनी जरूरत का डेटा छांटने के लिए 'फ़िल्टर' (Filter) का उपयोग किया जाता है।डेटा पर फ़िल्टर लगाने या हटाने का सबसे तेज़ तरीका 'Ctrl + Shift + L' शॉर्टकट का उपयोग करना है। यह आपकी स्प्रेडशीट में से केवल वही डेटा दिखाता है जो आपके द्वारा निर्धारित मानदंडों को पूरा करता है।

प्रश्न 38: डिफ़ॉल्ट रूप से, MS Excel के सेल में दर्ज की गई संख्याएँ (Numbers) किस तरफ संरेखित (Aligned) होती हैं? (By default, numbers entered in an MS Excel cell are aligned to which side?)

A) बाईं ओर (Left)
B) दाईं ओर (Right)
C) बीच में (Center)
D) जस्टिफाई (Justify)
E) उपर्युक्त में से कोई नहीं (None of the above)

सही उत्तर (Correct Answer): (B) दाईं ओर (Right)

व्याख्या (Explanation): एक्सेल बहुत स्मार्ट तरीके से डेटा को पहचानता है।जब आप किसी सेल में केवल संख्याएँ (Numbers) टाइप करते हैं, तो एक्सेल कैलकुलेशन की सुविधा के लिए उन्हें डिफ़ॉल्ट रूप से दाईं ओर (Right) संरेखित (Align) कर देता है। इसके विपरीत, यदि आप कोई टेक्स्ट (Text) या अक्षर लिखते हैं, तो वह डिफ़ॉल्ट रूप से बाईं ओर (Left) संरेखित होता है।

प्रश्न 39: MS Excel में =POWER(3,2) फ़ंक्शन का परिणाम (Result) क्या होगा? (What will be the result of the =POWER(3,2) function in MS Excel?)

A) 6
B) 0.11111
C) 9
D) 5
E) उपर्युक्त में से कोई नहीं (None of the above)

सही उत्तर (Correct Answer): (C) 9

व्याख्या (Explanation): POWER फ़ंक्शन किसी दी गई संख्या को किसी निर्दिष्ट घात (Power) तक बढ़ाने का कार्य करता है। =POWER(3,2) का गणितीय अर्थ है 3 की घात 2 (यानी ), जिसका सटीक परिणाम 9 होगा। (विशेष नोट: कुछ पुराने अध्ययन सामग्री या नोट्स में टाइपिंग मिस्टेक के कारण इसका मान 0.11111 दिया होता है, जो कि वास्तव में का मान है। एक विद्यार्थी के रूप में आपको गणितीय रूप से 9 को ही सही मानना है)।

प्रश्न 40: MS Excel में 'फ्लैश फिल' (Flash Fill) फीचर का उपयोग करने के लिए किस कीबोर्ड शॉर्टकट का प्रयोग किया जाता है? (Which keyboard shortcut is used to access the 'Flash Fill' feature in MS Excel?)

A) Ctrl + F
B) Ctrl + E
C) Ctrl + D
D) Ctrl + R
E) उपर्युक्त में से कोई नहीं (None of the above)

सही उत्तर (Correct Answer): (B) Ctrl + E

व्याख्या (Explanation): फ्लैश फिल (Flash Fill) एक्सेल का एक बहुत ही उपयोगी और स्मार्ट टूल है। जब एक्सेल आपके द्वारा डेटा दर्ज करने के पैटर्न को पहचान लेता है, तो वह 'फ्लैश फिल' के माध्यम से बाकी खाली सेल्स को स्वचालित रूप से उसी पैटर्न में भर देता है।इसका उपयोग करने का कीबोर्ड शॉर्टकट Ctrl + E होता है। अन्य शॉर्टकट्स में, डाउन फिल (Fill Down) के लिए Ctrl + D और राइट फिल (Fill Right) के लिए Ctrl + R का प्रयोग किया जाता है।

MS PowerPoint: Practice Questions for UPSSSC Lekhpal

यहाँ दिए गए MS PowerPoint के 10 महत्वपूर्ण UPSSSC Computer Questions आपकी तैयारी को अंतिम रूप देंगे। Microsoft Office और Microsoft 365 से जुड़े ये Computer Questions सभी परीक्षाओं, विशेषकर UPSSSC लेखपाल के लिए ये प्रश्न अत्यंत उपयोगी हैं।

MS PowerPoint प्रेजेंटेशन, स्लाइड मास्टर और एनिमेशन को दर्शाने वाला इन्फोग्राफिक।

प्रश्न 41: MS PowerPoint के नवीनतम संस्करणों (2007 और उसके बाद) में फ़ाइल का डिफ़ॉल्ट एक्सटेंशन (Default Extension) क्या होता है? (What is the default file extension in the latest versions of MS PowerPoint (2007 and onwards)?)

A) .ppt (.ppt)
B) .ppsx (.ppsx)
C) .pptx (.pptx)
D) .pptm (.pptm)
E) उपर्युक्त में से कोई नहीं (None of the above)

सही उत्तर (Correct Answer): (C) .pptx (.pptx)

व्याख्या (Explanation): MS Word और Excel की तरह ही, MS PowerPoint के 2007 और उसके बाद के संस्करणों में फ़ाइलों को डिफ़ॉल्ट रूप से .pptx एक्सटेंशन के साथ सेव किया जाता है। पुराने संस्करणों (2003 तक) में यह एक्सटेंशन .ppt हुआ करता था। यदि प्रेजेंटेशन में मैक्रोज़ (Macros) का उपयोग किया गया है, तो उसे .pptm फ़ॉर्मेट में सेव किया जाता है।

प्रश्न 42: 'Run' कमांड डायलॉग बॉक्स के माध्यम से MS PowerPoint को सीधे खोलने के लिए किस शब्द का उपयोग किया जाता है? (Which word is used to open MS PowerPoint directly through the 'Run' command dialog box?)

A) powerpoint (powerpoint)
B) ppt.exe (ppt.exe)
C) powerpnt (powerpnt)
D) ms-powerpoint (ms-powerpoint)
E) उपर्युक्त में से कोई नहीं (None of the above)

सही उत्तर (Correct Answer): (C) powerpnt (powerpnt)

व्याख्या (Explanation): Windows ऑपरेटिंग सिस्टम में 'Run' डायलॉग बॉक्स (Win + R) के माध्यम से MS PowerPoint को जल्दी से खोलने के लिए 'powerpnt' कमांड टाइप करके एंटर दबाया जाता है। यह बहुत ही महत्वपूर्ण शॉर्टकट है और अक्सर छात्रों को 'powerpoint' और 'powerpnt' के बीच भ्रमित करने के लिए परीक्षाओं में पूछा जाता है।

प्रश्न 43: MS PowerPoint प्रेजेंटेशन में एक नई स्लाइड (New Slide) जोड़ने के लिए किस कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग किया जाता है? (Which keyboard shortcut is used to add a new slide in an MS PowerPoint presentation?) [UPSSSC Lekhpal 2015]

A) Ctrl + N (Ctrl + N)
B) Ctrl + M (Ctrl + M)
C) Ctrl + S (Ctrl + S)
D) Ctrl + D (Ctrl + D)
E) उपर्युक्त में से कोई नहीं (None of the above)

सही उत्तर (Correct Answer): (B) Ctrl + M (Ctrl + M)

व्याख्या (Explanation): एक मौजूदा प्रेजेंटेशन में एक नई स्लाइड (New Slide) जोड़ने के लिए 'Ctrl + M' का उपयोग किया जाता है। यदि आप 'Ctrl + N' दबाते हैं, तो एक नई स्लाइड के बजाय एक पूरी तरह से नई प्रेजेंटेशन फ़ाइल (New Presentation) खुल जाएगी। वहीं, 'Ctrl + D' का उपयोग केवल वर्तमान में चुनी हुई स्लाइड का डुप्लिकेट (Duplicate) बनाने के लिए किया जाता है।

प्रश्न 44: MS PowerPoint में स्लाइड शो को शुरुआत के बजाय 'वर्तमान स्लाइड' (Current Slide) से शुरू करने के लिए किस शॉर्टकट कुंजी का उपयोग किया जाता है? (Which shortcut key is used to start the slide show from the 'Current Slide' instead of the beginning in MS PowerPoint?) [UPSSSC Junior Assistant 2019]

A) F5 (F5)
B) Shift + F5 (Shift + F5)
C) Alt + F5 (Alt + F5)
D) Ctrl + F5 (Ctrl + F5)
E) उपर्युक्त में से कोई नहीं (None of the above)

सही उत्तर (Correct Answer): (B) Shift + F5 (Shift + F5)

व्याख्या (Explanation): यदि आप चाहते हैं कि स्लाइड शो (Slide Show) उसी स्लाइड से शुरू हो जिस पर आप वर्तमान में काम कर रहे हैं या जो स्लाइड सिलेक्टेड है, तो 'Shift + F5' का उपयोग किया जाता है। इसके विपरीत, केवल 'F5' कुंजी दबाने से प्रेजेंटेशन हमेशा पहली स्लाइड (शुरुआत) से ही प्ले होना शुरू होता है।

प्रश्न 45: MS PowerPoint में किसी स्लाइड के अंदर मौजूद विशिष्ट ऑब्जेक्ट्स (जैसे टेक्स्ट, चित्र या चार्ट) पर गति या प्रभाव डालने के लिए किस फीचर का उपयोग किया जाता है? (Which feature is used in MS PowerPoint to add motion or effects to specific objects (like text, images, or charts) inside a slide?)

A) स्लाइड ट्रांजिशन (Slide Transition)
B) स्लाइड मास्टर (Slide Master)
C) एनिमेशन (Animation)
D) स्लाइड डिज़ाइन (Slide Design)
E) उपर्युक्त में से कोई नहीं (None of the above)

सही उत्तर (Correct Answer): (C) एनिमेशन (Animation)

व्याख्या (Explanation): किसी एक स्लाइड के अंदर मौजूद अलग-अलग ऑब्जेक्ट्स (टेक्स्ट, शेप्स, इमेजेज) के स्क्रीन पर आने (Entrance), हाइलाइट होने (Emphasis) या जाने (Exit) के तरीके को नियंत्रित करने के लिए 'एनिमेशन' (Animation) का उपयोग किया जाता है। इसके विपरीत, जब आप एक स्लाइड से दूसरी स्लाइड पर जाते हैं, तो पूरे पेज पर जो प्रभाव दिखाई देता है, उसे 'ट्रांजिशन' (Transition) कहते हैं।

प्रश्न 46: MS PowerPoint स्लाइड में लाल 'X' (Red X) का चिन्ह किस प्रकार की समस्या को दर्शाता है? (What kind of problem does the Red 'X' sign indicate in an MS PowerPoint slide?)

A) वर्तनी की त्रुटि (Spelling error)
B) प्लेसहोल्डर में कंटेंट न होना (No content in placeholder)
C) स्लाइड में कोई त्रुटि जैसे गायब चित्र या टूटी हुई लिंक (An error in the slide like a missing image or broken link)
D) व्याकरण की त्रुटि (Grammar error)
E) उपर्युक्त में से कोई नहीं (None of the above)

सही उत्तर (Correct Answer): (C) स्लाइड में कोई त्रुटि जैसे गायब चित्र या टूटी हुई लिंक (An error in the slide like a missing image or broken link)

व्याख्या (Explanation): कलर सिग्नल्स (Color Signals) के संदर्भ में, PowerPoint में यदि किसी स्लाइड में कोई गंभीर तकनीकी त्रुटि होती है, जैसे कोई इमेज अपनी जगह से गायब हो गई हो या कोई हाइपरलिंक टूट (Broken link) गया हो, तो उसे लाल 'X' (Red X) के चिन्ह द्वारा दर्शाया जाता है। यदि स्लाइड में केवल चेतावनी (Warning) देनी हो (जैसे खाली प्लेसहोल्डर), तो पीले रंग का त्रिकोण (Yellow triangle) दिखाई देता है।

प्रश्न 47: प्रेजेंटेशन (Slide Show) के दौरान दर्शकों का ध्यान अपनी ओर आकर्षित करने के लिए स्क्रीन को पूरी तरह से 'ब्लैक' (Black) करने के लिए किस कुंजी (Key) को दबाया जाता है? (Which key is pressed to make the screen completely 'Black' to draw the audience's attention towards yourself during a presentation (Slide Show)?)

A) W (W)
B) B (B)
C) P (P)
D) Esc (Esc)
E) उपर्युक्त में से कोई नहीं (None of the above)

सही उत्तर (Correct Answer): (B) B (B)

व्याख्या (Explanation): स्लाइड शो के दौरान यदि प्रस्तुतकर्ता (Presenter) चाहता है कि दर्शक कुछ समय के लिए स्क्रीन के बजाय उसकी बातों पर ध्यान दें, तो वह कीबोर्ड पर 'B' कुंजी दबाकर स्क्रीन को पूरी तरह से ब्लैक (Black) कर सकता है। इसी तरह, 'W' दबाने से स्क्रीन पूरी तरह से सफेद (White) हो जाती है। प्रेजेंटेशन को रोकने (Pause) के लिए 'P' का उपयोग होता है।

प्रश्न 48: एक संपूर्ण प्रेजेंटेशन फ़ाइल का डुप्लिकेट (Duplicate PowerPoint Presentation) बनाने के लिए किस कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग किया जाता है? (Which keyboard shortcut is used to create a Duplicate PowerPoint Presentation?) [UPPCL ARO 2020]

A) Ctrl + D (Ctrl + D)
B) Ctrl + N (Ctrl + N)
C) Ctrl + Shift + N (Ctrl + Shift + N)
D) Shift + F5 (Shift + F5)
E) उपर्युक्त में से कोई नहीं (None of the above)

सही उत्तर (Correct Answer): (C) Ctrl + Shift + N (Ctrl + Shift + N)

व्याख्या (Explanation): MS PowerPoint में काम करते समय यदि आप पूरी प्रेजेंटेशन फ़ाइल का ही एक डुप्लिकेट (Duplicate) बनाना चाहते हैं, तो 'Ctrl + Shift + N' शॉर्टकट का उपयोग किया जाता है। आपको इस बात का विशेष ध्यान रखना चाहिए कि 'Ctrl + D' केवल चुनी हुई स्लाइड (Slide) का डुप्लिकेट बनाता है, पूरी प्रेजेंटेशन फ़ाइल का नहीं।

प्रश्न 49: MS PowerPoint में फ़ाइल का नाम और उसके पाथ (Path) की कुल लंबाई अधिकतम कितने अक्षरों (Characters) की हो सकती है? (What is the maximum number of characters the total length of the file name and path can be in MS PowerPoint?)

A) 218 अक्षर (218 characters)
B) 255 अक्षर (255 characters)
C) 256 अक्षर (256 characters)
D) 259 अक्षर (259 characters)
E) उपर्युक्त में से कोई नहीं (None of the above)

सही उत्तर (Correct Answer): (D) 259 अक्षर (259 characters)

व्याख्या (Explanation): MS Office के अलग-अलग प्रोग्राम्स में फ़ाइल नाम की लंबाई की सीमाएं भिन्न होती हैं।PowerPoint में फ़ाइल के नाम और उसके पूरे पाथ (लोकेशन) की कुल लंबाई अधिकतम 259 कैरेक्टर्स (Characters) तक हो सकती है। तुलनात्मक रूप से, MS Word में यह सीमा 255 कैरेक्टर्स और MS Excel में सबसे कम यानी 218 कैरेक्टर्स की होती है।

प्रश्न 50: MS PowerPoint में अधिकतम ज़ूम (Maximum Zoom) प्रतिशत कितना निर्धारित किया गया है? (What is the maximum zoom percentage set in MS PowerPoint?)

A) 100% (100%)
B) 200% (200%)
C) 400% (400%)
D) 500% (500%)
E) उपर्युक्त में से कोई नहीं (None of the above)

सही उत्तर (Correct Answer): (C) 400% (400%)

व्याख्या (Explanation): MS PowerPoint में किसी स्लाइड को अधिकतम 400% तक ज़ूम इन (Zoom In) किया जा सकता है। यह सीमा MS Excel (400%) के बिल्कुल समान है, जबकि MS Word में दस्तावेज़ को अधिकतम 500% तक ज़ूम किया जा सकता है। इन सभी सॉफ़्टवेयर में डिफ़ॉल्ट ज़ूम स्तर हमेशा 100% रहता है और न्यूनतम ज़ूम 10% तक किया जा सकता है।

MS Office One-liner Facts for UPSSSC Lekhpal Exam 2026

MS Word: महत्वपूर्ण परीक्षा उपयोगी तथ्य (One-Liners)

UPSSSC लेखपाल और अन्य परीक्षाओं में पूछे जाने वाले UPSSSC Computer Questions की तैयारी को और मज़बूत करने के लिए MS Word के ये इंटरैक्टिव तथ्य आपके बहुत काम आएँगे। इन Microsoft Office-Based Questions के Fill-in-the-Blanks पर क्लिक करें और अपने ज्ञान की जाँच करें!

MS Word में रिबन को दिखाने या छिपाने के लिए Ctrl+F1 शॉर्टकट का उपयोग होता है, जबकि Quick Access Toolbar पर डिफ़ॉल्ट रूप से Save, Undo और Redo विकल्प मौजूद होते हैं।
MS Word में व्यू टैब खोलने का शॉर्टकट Alt+W है, जिसके अंतर्गत ही मैक्रोज़ (Macros) को देखने और रन करने के लिए Alt+F8 शॉर्टकट का प्रयोग किया जाता है।
MS Word का क्लिपबोर्ड (Clipboard) Windows + V शॉर्टकट से खुलता है और यह आपके द्वारा कॉपी किए गए पिछले 24 आइटम्स को स्टोर करके रख सकता है।
नया पेज या पेज ब्रेक (Page Break) डालने के लिए Ctrl+Enter का उपयोग किया जाता है, जो Insert टैब (शॉर्टकट: Alt+N) के अंतर्गत 'Pages' ग्रुप में पाया जाता है।
टेक्स्ट को विशेष रूप से सजाने के लिए उपयोग होने वाले 'WordArt' और 'Drop Cap' विकल्प MS Word के Insert टैब में Text ग्रुप के अंदर दिए गए होते हैं।
MS Word का डिफ़ॉल्ट व्यू Print Layout होता है जिसका शॉर्टकट Ctrl+Alt+P है, जबकि दस्तावेज़ का आउटलाइन व्यू देखने के लिए Ctrl+Alt+O का प्रयोग किया जाता है।
दस्तावेज़ के अंत में या पेज के नीचे अतिरिक्त जानकारी (Reference) देने के लिए 'References' टैब में Footnote (Ctrl+Alt+F) और Endnote (Ctrl+Alt+D) के विकल्प होते हैं।
MS Word में एक ही पत्र को कई लोगों तक भेजने वाली सुविधा 'Mail Merge', Alt+M शॉर्टकट से खुलने वाले 'Mailings' टैब में होती है, जहाँ से आप Envelopes और Labels भी बना सकते हैं।
स्पेलिंग और ग्रामर चेक (F7) तथा थिसॉरस (Shift+F7) टूल MS Word के Review टैब (शॉर्टकट: Alt+R) के Proofing ग्रुप में मौजूद होते हैं।
MS Word में केवल कैरेक्टर-लेवल फ़ॉर्मेटिंग हटाने के लिए Ctrl + Spacebar दबाया जाता है, जबकि कैरेक्टर और पैराग्राफ दोनों फ़ॉर्मेटिंग एक साथ हटाने के लिए Ctrl+Shift+N का प्रयोग होता है।
कीबोर्ड और माउस की मदद से किसी पूरे वाक्य (Sentence) को सिलेक्ट करने के लिए Ctrl + Left Click का प्रयोग होता है, जबकि वर्तमान कर्सर से डॉक्यूमेंट के अंत तक सिलेक्ट करने के लिए Ctrl+Shift+End का इस्तेमाल किया जाता है।
कैरेक्टर्स को बेसलाइन से ऊपर या नीचे करने वाले 'Subscript' और 'Superscript' विकल्प MS Word के Home टैब के Font ग्रुप में स्थित होते हैं।
दस्तावेज़ में गोपनीय या कॉपीराइट दर्शाने वाला 'Watermark' विकल्प MS Word 2016 और उसके बाद के वर्ज़न्स में Design टैब (शॉर्टकट: Alt+G) के Page Background ग्रुप में मिलता है।
पेज का ओरिएंटेशन (Portrait/Landscape) और मार्जिन सेट करने के विकल्प Layout टैब (शॉर्टकट: Alt+P) में होते हैं; Word में डिफ़ॉल्ट रूप से कुल 05 प्रकार के मार्जिन सेट किए जा सकते हैं।
MS Word में दोहराए जाने वाले कार्यों को रिकॉर्ड करने वाले Macros को देखने के लिए Alt+F8 और बैकएंड में इसके Visual Basic Editor को खोलने के लिए Alt+F11 का उपयोग किया जाता है।

MS Excel: महत्वपूर्ण परीक्षा उपयोगी तथ्य (One-Liners)

MS Excel और Microsoft 365 स्प्रेडशीट से जुड़े ये इंटरैक्टिव वन-लाइनर तथ्य आपके फॉर्मूलों और मेन्यू ऑप्शन्स के ज्ञान को परखने के लिए डिज़ाइन किए गए हैं। ब्लैंक स्थान पर क्लिक करके अपने Microsoft Office-Based Questions के रिवीजन को परखें।

MS Excel में कोई भी नया फ़ॉर्मूला या फ़ंक्शन इन्सर्ट करने का कीबोर्ड शॉर्टकट Shift+F3 होता है, जो कि रिबन के Formulas टैब (शॉर्टकट: Alt+M) में मौजूद होता है।
XLOOKUP एक एडवांस और बहुमुखी एक्सेल फ़ॉर्मूला है, जो 'VLOOKUP' और 'HLOOKUP' दोनों का एक बेहतर विकल्प है क्योंकि यह वर्टिकल और हॉरिजॉन्टल दोनों दिशाओं में डेटा खोज सकता है।
एक्सेल के डेट एंड टाइम फ़ंक्शंस में TODAY() फ़ॉर्मूला केवल वर्तमान दिनांक (Date) दिखाता है, जबकि NOW() फ़ॉर्मूला वर्तमान दिनांक और समय (Time) दोनों को प्रदर्शित करता है।
विशाल डेटा का आसानी से विश्लेषण करने के लिए उपयोग होने वाला Pivot Table एक्सेल के Insert टैब में पाया जाता है और इसे इन्सर्ट करने का सीधा शॉर्टकट Alt+N+V है।
किसी विशेष शर्त (Condition) के आधार पर सेल का रंग या स्टाइल स्वचालित रूप से बदलने वाला बेहतरीन टूल Conditional Formatting एक्सेल के 'Home' टैब के Styles ग्रुप में स्थित होता है।
एक्सेल वर्कबुक में मौजूद सभी फ़ॉर्मूलों को एक साथ कैलकुलेट (रिफ्रेश) करने के लिए F9 कुंजी का उपयोग होता है, जबकि केवल सक्रिय शीट (Active Sheet) को कैलकुलेट करने के लिए Shift+F9 दबाया जाता है।
सेल में दर्ज होने वाले डेटा को नियंत्रित करने वाला 'Data Validation' और टेक्स्ट को अलग करने वाला 'Text to Columns' विकल्प एक्सेल के Data टैब (शॉर्टकट: Alt+A) के Data Tools ग्रुप में होते हैं।
एक्सेल के गणितीय (Math) फ़ॉर्मूलों में MOD फ़ंक्शन किसी संख्या को भाग देने पर बचने वाला शेषफल (Remainder) बताता है, जबकि INT फ़ंक्शन संख्या को निकटतम पूर्णांक (Integer) में बदल देता है।
टेक्स्ट से जुड़े कार्यों के लिए LEN फ़ंक्शन सेल में मौजूद कुल अक्षरों की संख्या गिनता है और TRIM फ़ंक्शन टेक्स्ट के बीच मौजूद अनावश्यक खाली स्थानों (Extra spaces) को हटा देता है।
एक्सेल के सांख्यिकीय फ़ॉर्मूलों में COUNT केवल उन सेल्स की गिनती करता है जिनमें संख्याएँ (Numbers) हों, जबकि COUNTA उन सभी सेल्स की गिनती करता है जो खाली नहीं (Non-empty) हैं।
एक्सेल शीट को स्क्रॉल करते समय हेडिंग्स या महत्वपूर्ण रोज़/कॉलम्स को अपनी जगह पर स्थिर रखने के लिए Freeze Panes विकल्प का उपयोग किया जाता है, जो View टैब के Window ग्रुप में मिलता है।
सिलेक्ट किए गए डेटा के आधार पर तुरंत एक नया चार्ट (Chart) बनाने के लिए F11 कुंजी का प्रयोग होता है, जबकि मौजूदा शीट पर ही चार्ट बनाने के लिए Ctrl+F11 शॉर्टकट का उपयोग किया जाता है।
सेल को एब्सोल्यूट (Absolute) बनाने के लिए '$' का प्रयोग होता है जिसे जल्दी से लगाने के लिए F4 कुंजी का उपयोग किया जा सकता है; वहीं 'Format Cells' डायलॉग बॉक्स खोलने का शॉर्टकट Ctrl+1 होता है।
एक एक्सेल वर्कबुक के अंदर अलग-अलग वर्कशीट्स (Worksheets) के बीच स्विच करने या आगे-पीछे जाने के लिए Ctrl + Page Up/Down शॉर्टकट कुंजियों का उपयोग किया जाता है।
वित्तीय (Financial) कार्यों में लोन की किस्त या पेमेंट की गणना करने के लिए PMT फ़ंक्शन का इस्तेमाल होता है, और किसी सामान्य संख्या को रोमन अंकों में बदलने के लिए ROMAN फ़ंक्शन का उपयोग किया जाता है।

MS PowerPoint: महत्वपूर्ण परीक्षा उपयोगी तथ्य (One-Liners)

प्रेजेंटेशन और डिज़ाइन से संबंधित MS Powerpoint के ये महत्वपूर्ण कीवर्ड्स आपकी UPSSSC लेखपाल जैसी परीक्षाओं के लिए संजीवनी बूटी का काम करेंगे। छुपे हुए शब्दों पर क्लिक करें और Microsoft Office-Based Questions की अपनी तैयारी को अंतिम रूप दें।

प्रेजेंटेशन की सभी स्लाइडों का बैकग्राउंड और थीम एक साथ सेट और एडिट करने के लिए Slide Master का उपयोग किया जाता है, जो PowerPoint के View टैब में मौजूद होता है।
PowerPoint में बिल्कुल नया खाली प्रेजेंटेशन खोलने के लिए Ctrl+N दबाया जाता है, जबकि काम कर रहे मौजूदा प्रेजेंटेशन का हुबहू डुप्लिकेट बनाने के लिए Ctrl+Shift+N का प्रयोग होता है।
स्लाइड शो के दौरान 'Presenter View' में प्रवेश करने के लिए U कुंजी दबाई जाती है, जहाँ प्रस्तुतकर्ता (Presenter) अपनी स्क्रीन पर स्पीकर नोट्स और टाइमर देख सकता है।
एक स्लाइड से दूसरी स्लाइड में जाने के प्रभाव को Transition (Alt+K) कहते हैं, जबकि स्लाइड के अंदर मौजूद टेक्स्ट या इमेज पर लगाए जाने वाले मोशन प्रभाव को Animation (Alt+A) कहा जाता है।
दर्शकों को प्रेजेंटेशन की हार्ड कॉपी (प्रिंट) देने के लिए Handouts का उपयोग किया जाता है, जबकि प्रस्तुतकर्ता के लिए हर स्लाइड की याद रखने योग्य बातें लिखने के लिए Notes Page व्यू का इस्तेमाल होता है।
जब आप PowerPoint खोलते हैं तो डिफ़ॉल्ट रूप से Title Slide दिखाई देती है, और कुल मिलाकर इस सॉफ़्टवेयर में 09 प्रकार के प्रीमेड स्लाइड लेआउट्स उपलब्ध होते हैं।
स्लाइड शो को हमेशा पहली स्लाइड से शुरू करने के लिए F5 का उपयोग किया जाता है, लेकिन अगर आप वर्तमान में चुनी हुई स्लाइड से ही प्रेजेंटेशन शुरू करना चाहते हैं, तो Shift+F5 दबाना होगा।
PowerPoint में डिफ़ॉल्ट फ़ॉन्ट 'Calibri' होता है जिसका आकार 18 pt सेट रहता है, और आप इसमें किसी टेक्स्ट का फ़ॉन्ट आकार अधिकतम 4,000 pt तक बढ़ा सकते हैं।
डिफ़ॉल्ट रूप से एक नए PowerPoint प्रेजेंटेशन की टाइटल स्लाइड में टेक्स्ट या ऑब्जेक्ट डालने के लिए कुल 02 प्लेसहोल्डर (Placeholders) मौजूद होते हैं।
प्रेजेंटेशन के नोट्स को प्रिंट करने का शॉर्टकट Ctrl+P है, जबकि प्रेजेंटेशन का एक पोर्टेबल संस्करण बनाने (Pack and go) के लिए Ctrl+Alt+P कीबोर्ड शॉर्टकट का प्रयोग किया जाता है।
PowerPoint के 'Home' टैब में पैराग्राफ ग्रुप के अंदर Text Direction का विकल्प होता है, जहाँ टेक्स्ट को 05 अलग-अलग दिशाओं (जैसे Horizontal, Stacked, Rotate 90 degree) में मोड़ा जा सकता है।
प्रेजेंटेशन में पहले से बनी-बनाई डिज़ाइनों (Readymade styles) को टैम्प्लेट (Template) कहा जाता है, और किसी मौजूदा टैम्प्लेट को सीधे खोलने का शॉर्टकट Ctrl+Shift+O होता है।
लाइव प्रेजेंटेशन के दौरान कुछ समय के लिए दर्शकों का ध्यान अपनी ओर खींचने हेतु स्क्रीन को पूरी तरह से काला करने के लिए B और पूरी तरह से सफेद करने के लिए W कुंजी का इस्तेमाल किया जाता है।
PowerPoint में सभी स्लाइडों का छोटा रूप (थंबनेल) देखने और उन्हें एक साथ मैनेज करने के लिए 'Slide Show pane' या 'Navigation pane' डिफ़ॉल्ट रूप से विंडो के बाईं ओर (Left side) स्थित होता है।
किसी स्लाइड पर लगाए गए सभी एनिमेशन्स की सूची देखने और उन्हें कस्टमाइज़ करने के लिए Animation Pane खोला जाता है, जिसका कीबोर्ड शॉर्टकट F11 होता है।

निष्कर्ष (Conclusion)

मेरे प्यारे Exam Warriors, मुझे पूरी उम्मीद है कि MS Office (Word, Excel, PowerPoint) पर आधारित यह Top 50 प्रश्नों और वन-लाइनर्स का प्रैक्टिस सेट आपकी UPSSSC लेखपाल और अन्य आगामी UPSSSC Exams 2026 की तैयारी में एक मील का पत्थर साबित होगा। कंप्यूटर ज्ञान (Computer Knowledge) अब चयन का एक प्रमुख आधार बन चुका है, और इन प्रश्नों का निरंतर अभ्यास निश्चित रूप से आपके आत्मविश्वास को बढ़ाएगा।

याद रखें, सफलता का कोई शॉर्टकट नहीं होता, लेकिन स्मार्ट स्टडी और सही मार्गदर्शन से मंज़िल को आसान ज़रूर बनाया जा सकता है। आपकी सुविधा के लिए मैंने इस प्रैक्टिस सेट की एक शानदार PDF तैयार की है, जिसका डाउनलोड लिंक नीचे दिया गया है।

अगर आपको यह ब्लॉग पोस्ट मददगार लगी हो, तो इसे अपने दोस्तों और अन्य स्टडी ग्रुप्स (Study Groups) में शेयर (Share) करना न भूलें। ज्ञान बांटने से हमेशा बढ़ता है! आपकी परीक्षा के लिए आपको ढेरों शुभकामनाएँ (All the best)!

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अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न (FAQs)

UPSSSC लेखपाल परीक्षा के लिए कंप्यूटर सेक्शन में MS Office कितना महत्वपूर्ण है?▼

UPSSSC की लगभग सभी परीक्षाओं (जैसे लेखपाल, VDO, Junior Assistant) में कंप्यूटर ज्ञान (Computer Knowledge) का एक महत्वपूर्ण वेटेज होता है। इसमें सबसे अधिक प्रश्न MS Office (Word, Excel, PowerPoint) के इंटरफ़ेस, वर्किंग, शॉर्टकट कीज़ (Shortcut Keys) और डिफ़ॉल्ट सेटिंग्स से ही पूछे जाते हैं। इसलिए इसे छोड़ना एक बड़ी भूल हो सकती है।

परीक्षा के दृष्टिकोण से MS Office के किस वर्ज़न (Version) की तैयारी करनी चाहिए?▼

वर्तमान परीक्षाओं में अधिकतर प्रश्न MS Office 2007 और उसके बाद के नवीनतम वर्ज़न्स (जैसे 2010, 2016, 2019, 2021 और Microsoft 365) से पूछे जाते हैं। पुराने वर्ज़न (.doc) की तुलना में नए एक्सटेंशन (.docx, .xlsx, .pptx) और रिबन इंटरफ़ेस (Ribbon Interface) से जुड़े प्रश्नों पर ज़्यादा ध्यान देना चाहिए।

क्या कंप्यूटर परीक्षा के लिए MS Excel के सभी फ़ॉर्मूले (Formulas) याद करना ज़रूरी है?▼

नहीं, आपको सभी फ़ॉर्मूले रटने की आवश्यकता नहीं है। परीक्षा के दृष्टिकोण से बुनियादी गणितीय फ़ॉर्मूले (SUM, AVERAGE, POWER, MOD), लॉजिकल फ़ॉर्मूले (IF, AND) और एडवांस्ड लुकअप (VLOOKUP, XLOOKUP) जैसे महत्वपूर्ण फ़ंक्शंस के सिंटैक्स (Syntax) और उनके उपयोग को समझना पर्याप्त होता है।

MS Word, Excel और PowerPoint के कीबोर्ड शॉर्टकट्स (Shortcut Keys) आसानी से कैसे याद रखें?▼

शॉर्टकट कीज़ को रटने के बजाय उनका प्रैक्टिकल उपयोग करना सबसे अच्छा तरीका है। जब भी आप कंप्यूटर या लैपटॉप पर काम करें, तो माउस की जगह कीबोर्ड शॉर्टकट्स (जैसे Save As के लिए F12, Justify के लिए Ctrl+J) का प्रयोग करने की आदत डालें। इसके अलावा, हमारे दिए गए वन-लाइनर्स का नियमित रिवीजन करें।

क्या मैं इस MS Office प्रैक्टिस सेट और थ्योरी नोट्स की PDF डाउनलोड कर सकता हूँ?▼

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